Remarques importantes
Toutes les candidatures sont les bienvenues, mais nous ne pouvons prendre en compte que les candidatures en ligne. Les candidatures envoyées par la poste seront éliminées pour des raisons de protection des données et ne seront pas retournées.
Ce que tu accomplis
Assurer un support administratif et opérationnel aux activités du département Achats
Assister les équipes dans le traitement des transactions d'approvisionnement, la mise à jour des prix, la gestion des demandes d'achat et des commandes, des retards de livraison, ainsi que dans la résolution des écarts de facturation
Assurer le suivi et la régularisation des commandes réceptionnées en attente de facturation
Assurer la clôture administrative des commandes de services dans les systèmes Achats (Ariba et autres)
Apporter un premier niveau de support aux utilisateurs internes, aux fournisseurs et aux équipes Finance
Contribuer à l'amélioration de la conformité des achats en veillant au respect des processus et outils approuvés
Gérer les données de base des fournisseurs, les bons de commande et autres données pertinentes dans SAP et systèmes périphériques
Soutenir activement les acheteurs dans différents domaines si nécessaire (destruction, retours, règlements, notifications Qualité, confirmations de commandes, activités générales d'approvisionnement)
Ce que tu apportes
Expérience professionnelle
dans les achats opérationnels ou dans une fonction administrative liée à la chaîne d'approvisionnement
Apprentissage professionnel achevé (CFC)
d'employé/-e de commerce ou équivalent ou diplôme supérieur en gestion d'entreprise, Supply Chain, Achats ou domaine similaire
Français (Très bonnes connaissances)
Allemand (Très bonnes connaissances)
Anglais (Bonnes connaissances)
Expérience de l'utilisation de systèmes de gestion documentaire ou d'outils numériques permettant l'organisation et l'archivage efficace des documents de l'entreprise
Méthode de travail rigoureuse, structurée, avec d'excellentes capacités d'organisation
Maîtrise des systèmes ERP, idéalement SAP S/4 ou de systèmes ERP similaires souhaitée
Une formation supplémentaire en administration des affaires est un avantage
Une formation complémentaire dans le domaine des achats est un avantage
Ce que nous te proposons
Travailler en bonne santé
Promotion de la santé (journée santé. vaccins, massages…)/ Offres avantageuses pour les Fitness
Horaire de travail flexible
liberté d’aménagement du temps de travail
Lieu de travail flexible/télétravail
possibilité de flexibilité spatiale dans l’exécution de la fonction
Congé maternité/congé paternité
18 semaines de congé pour la maternité / 4 semaines pour le congé paternité
Mobilité
Parking gratuit
Prestations sociales
Rabais importants auprès d'assurances / Caisse de pension : cotisations 2/3 employeur
Restauration
Menu du jour à 6.-, Menu «Fourchette verte»
Points Cumulus
Points supplémentaires pour les collaborateurs
Banque Migros
Taux préférentiels pour les comptes de placement, pour les comptes privés, et les prêts hypothécaires
Vacances
5 semaines de vacances
Ecole-club Migros
Remboursement partiel de formations ou loisirs
Offre loisirs et culture
Diverses offres sports et loisirs
Candidature et contact
Damien Michel
Spécialiste Recrutement / HR Business Partner
Note pour le prestataire de service en personnel
Pour ce poste, nous ne prenons en considération que les candidatures directes.