• Migros-Genossenschafts-Bund

HR Reporting & Organisation Specialist (w/m/d)80 – 100%

  • Festanstellung (unbefristet)
  • per sofort oder nach Vereinbarung
  • Homeoffice-Möglichkeit
Wo andere nur Organigramme, Stammdaten und Reports sehen, erkennst du Zusammenhänge? Dann bist du bei uns genau richtig. Im Shared Service Center (SSC), dem Kompetenzzentrum für administrative HR-Dienstleistungen, sorgst du dafür, dass unsere HR-Daten, Organisationsstrukturen und Reportings in der vielseitigen Migros-Welt korrekt, aktuell und am richtigen Ort sind.

Was du bewegst

Kernaufgabe

Korrekte und termingerechte Abbildung der Organisationsstrukturen in SuccessFactors EC

Kernaufgabe

Ziehung von Standard-Auswertungen und Ad-hoc-Reports aus diversen HR-Systemen

Kernaufgabe

Bearbeitung von Massenmutationen der Personalstammdaten

Kernaufgabe

Plausibilisierung der Personaldaten und Unterstützung bei der Datenqualität im Shared Service Center

Kernaufgabe

Monitoring der Kundenaufträge im Ticket-System und eigenständige Eskalation von kritischen Vorgängen

Was du mitbringst

Einige Jahre Berufserfahrung

in einer vergleichbaren Funktion

Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)

im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Weiterbildung

Deutsch (fliessend)

Französisch (von Vorteil)

Zwingend

Sehr gute Excel-Kenntnisse und hohe Affinität für IT Systeme und Tools

Zwingend

Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Gewünscht

SAP HCM und SuccessFactors-Kenntnisse

Gewünscht

Bereitschaft sich laufend den neuen oder wechselnden Gegebenheiten anzupassen sowie Freude an der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Reports

Was wir dir bieten

Zentraler Arbeitsort

Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)

Moderne Infrastruktur

Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung

Sozialleistungen

Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen

Sport- und Fitnessangebote

Kostenbeteiligung an Abos von über 50 Migros Fitness-/Wellness-/Aquaparks

Eigenverantwortung & Freiraum

Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung

Berufliche Vorsorge

Überdurchschnittliche Leistungen und drei verschiedene Sparpläne passend zur individuellen Lebenssituation

Bewerbung & Kontakt

Ramona Bucher

Talent Acquisition Partner

Rekrutierungsprozess

Bewerbungsunterlagen einreichen
Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir deinen Lebenslauf, deine Zeugnisse und Diplome. Ein Foto im Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben sind nicht notwendig. Wir leben Chancengleichheit für alle Bewerber*innen. Wir haben einen standardisierten Rekrutierungsprozess. Sollte das für dich nicht funktionieren, erwähne es in deinem Bewerbungsdossier.
Vorselektion der Bewerbungen
Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Gespräch mit HR & Fachabteilung
Das Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Fachgespräch mit Case-Präsentation
Es werden spezifische Fachkenntnisse anhand eines Cases oder anderen Assessment-Instrumenten geprüft. Nach der Bearbeitung wird das Resultat der Führungsperson präsentiert und anschliessend gemeinsam diskutiert. Üblicherweise ist auch das Team bei der Präsentation vertreten. In der Regel werden die Gespräche durch die vorgesetzte Person geführt, ohne Vertreter*in aus dem HR. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche