• Galaxus

Officemanagement im Facility Management (w/m/d)80 – 100%

  • Festanstellung (unbefristet)
  • per sofort oder nach Vereinbarung
Du bist ein echtes Multitalent und hast Freude daran, dich mit verschiedenen infrastrukturellen Aufgaben zu beschäftigen? Du arbeitest dienstleistungsorientiert, reagierst schnell und bringst Kreativität mit? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Wichtige Hinweise

Wir freuen uns über jede Bewerbung, können aber nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bewerbungen per Post werden aus Datenschutzgründen entsorgt und nicht retourniert.

Was Sie bewegen

Kernaufgabe

Betreuung und Koordination von zwei Logistikstandorten inklusive Office- und Infrastrukturmanagemen

Kernaufgabe

Verwaltung der technischen Infrastruktur inklusive E-Ladesäulen sowie Unterstützung im Energie- und Verbrauchsmanagement

Kernaufgabe

Koordination und Überwachung von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen

Kernaufgabe

Durchführung von Objektbegehungen, Dokumentation relevanter Themen sowie Pflege von Anlagen- und Inventarerfassungen

Kernaufgabe

Ansprechperson für externe Dienstleistende, Handwerksfirmen und technische Unternehmen

Kernaufgabe

Unterstützung im Bereich Einkauf, Beschaffungskoordination sowie beim Aufbau und der Optimierung interner Prozesse und SOPs

Kernaufgabe

Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten rund um die Standorte

Was Sie mitbringen

2

Hausverwaltung, Facility Management, Office Management oder technischer Standortbetreuung

Abgeschlossene Berufslehre (EBA)

Logistik/ Facility Management/ Kaufmännische Ausbildung

Deutsch (gute Kenntnisse)

Englisch (Grundkenntnisse)

Zwingend

Erfahrung im Bereich Hausverwaltung, Facility Management, Office Management oder technischer Standortbetreuung – idealerweise inklusive Koordination externer Dienstleistender und Fremdfirmen

Zwingend

Gutes technisches Verständnis, Organisationstalent und sicherer Umgang mit MS Office

Gewünscht

Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge pragmatisch umzusetzen

Zwingend

Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten

Zwingend

Englische Sprachkenntnisse (A2 Level)

Zwingend

Die Fähigkeit, sich an kontinuierliche Veränderungen im Arbeitsumfeld anzupassen

Zwingend

Kreativität und Initiative nutzen, um Probleme zu lösen und Ziele zu erreichen

Bewerbung & Kontakt

Lena Fischer

People Attraction Specialist