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  • movemi AG

HR Assistant (m/w/d)80 – 100%

  • Festanstellung (unbefristet)
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Möchtest du Teil eines aufgestellten HR Service Teams werden und in einem vielseitigen Umfeld dein Potenzial entfalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wenn du eine organisierte Arbeitsweise schätzt und Freude daran hast, komplexe HR-Prozesse zu meistern, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Wichtige Hinweise

Wir freuen uns über jede Bewerbung, können aber nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bewerbungen per Post werden aus Datenschutzgründen entsorgt und nicht retourniert.

Was Sie bewegen

Kernaufgabe

Bearbeiten der gesamten Personaladministration entlang des gesamten Lifecyles vom Eintritt bis zum Austritt  inkl. Erstellung aller Schriftlichkeiten

Kernaufgabe

Pflegen und Kontrolle der Personalstammdaten im SAP und ab 2027 in SuccessFactors

Kernaufgabe

Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie Bestätigungen (Zeugnistool swiss+)

Kernaufgabe

Beantworten und triagieren von Anliegen der Linie und der Mitarbeitenden (Ticketsystem)

Kernaufgabe

Regelmässiger Austausch mit unserer HR Beratung, Payroll, Ämtern, etc.

Kernaufgabe

Mitarbeit bei HR Projekten und regelmässiger Überprüfung der HR Prozesse

Was Sie mitbringen

Mindestens drei Jahre Erfahrung

In der HR Administration

Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)

Kauffrau / Kaufmann EFZ + Ausbildung auf Stufe HR Assistant

Deutsch (sehr gute Kenntnisse)

Französisch (von Vorteil)

Zwingend

Strukturierte, nach Prioritäten geordnete Arbeitsweise

Zwingend

Flexibilität und vernetztes Denken

Zwingend

Teamplayer und eine gewisse Portion Humor

Zwingend

Affinität zur Digitalisierung

Zwingend

Erfahrung mit SAP und SuccessFactors von Vorteil

Zwingend

Sehr gute M365 Kenntnisse

Was wir Ihnen bieten

Teil der Migros-Gruppe

Attraktive Sonderkonditionen bei der Migros Bank, Prämienrabatte bei der Migros Versicherung und Vergünstigungen bei Migros Ferien

Zentraler Arbeitsort

Büros und Studios an gut erschlossener, zentraler Lage

Gesund arbeiten

Modern eingerichtete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen

Handy-Abo

Nationales Flat-Abo ab CHF 10.– / Monat (Swisscom /digitec connect)

Migros Bank

Spesenfreies Privat- und Anlagekonto mit Vorzugszinsen

Mitarbeiterangebote

Flottenrabatt bei zahlreichen Automarken und Spezialkonditionen bei CarSharing Angeboten und Autovermietungen

Arbeitsklima

Hilfsbereite Teammitglieder*innen und unkomplizierter Umgang über alle Hierarchiestufen hinweg

Du-Kultur

Wir stehen für ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe

Bewerbung & Kontakt

Susanne Hug

HR Business Partner

Rekrutierungsprozess

Vorselektion der Bewerbungen
Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Fachgespräch
In einem Fachgespräch werden spezifische für die Ausführung des Jobs relevante Kenntnisse durch die Führungsperson und/oder einer anderen Fachperson und allenfalls dem Team abgefragt. Wenn möglich gibt es danach Zeit den Arbeitsplatz und Team im freien Gespräch besser kennen zu lernen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Angebot & Vertragsausstellung
Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und per Post versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
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