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of the Migros Group
  • Migros-Genossenschafts-Bund

Teamassistenz & Office Support Private Label (w/m/d)80 – 100%

  • Festanstellung (unbefristet)
  • per sofort oder nach Vereinbarung
  • Homeoffice-Möglichkeit
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Du willst die Zukunft der M-Gruppe aktiv mitgestalten? In der neuen Gruppenbeschaffung erhältst du die Chance, als Teamassistenz & Office Support im Tender Management einen wichtigen Beitrag zu leisten. Unterstütze Projekte, halte organisatorisch die Fäden zusammen und schaffe echten Mehrwert. Werde Teil des Teams und bereichere ein vielseitiges und spannendes Umfeld mit deinem Engagement!

Was du bewegst

Kernaufgabe

Proaktive Unterstützung des Buying Directors sowie des Director Procurement Excellence in administrativen und organisatorischen Belangen v.a. selbständige Koordination und Organisation von internen und externen Terminen

Kernaufgabe

Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Kernaufgabe

Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Sonderaufgaben und Projekten

Kernaufgabe

Unterstützung der Gruppenbeschaffung Private Label bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschliesslich Terminabstimmungen und Ausschreibungen sowie weiteren bereichsbezogenen Prozessen

Kernaufgabe

Stellvertretung der Direktionsassistenz bei Abwesenheiten

Was du mitbringst

Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung

in einer vergleichbaren Funktion (Assistenz, Business Support oder Koordination)

Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)

oder gleichwertige Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz, Betriebswirtschaft oder Projekt-/Prozessmanagement von Vorteil

Deutsch (fliessend)

Englisch (gute Kenntnisse)

Zwingend

Hohe Organisationskompetenz und Fähigkeit zur Priorisierung in einem dynamischen Umfeld, klare und adressatengerechte Kommunikation mit Führungskräften auf Direktionsstufe

Zwingend

Gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365 (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams) sowie Affinität für digitale Tools und strukturierte Arbeitsprozesse

Zwingend

Schnelle Auffassungsgabe sowie vernetztes und unternehmerisches Denken

von Vorteil

Erfahrung im Detailhandel oder im internationalen Umfeld von Vorteil

Was wir dir bieten

Zentraler Arbeitsort

Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)

Moderne Infrastruktur

Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung

Faire Löhne

Funktionsorientierte und marktgerechte Entlöhnung - "We pay fair" zertifiziert

Sozialleistungen

Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen

Sport- und Fitnessangebote

Kostenbeteiligung an Abos von über 50 Migros Fitness-/Wellness-/Aquaparks

Eigenverantwortung & Freiraum

Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung

Bewerbung & Kontakt

Ramona Bucher

Talent Acquisition Partner

Rekrutierungsprozess

Bewerbungsunterlagen einreichen
Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir deinen Lebenslauf, deine Zeugnisse und Diplome. Ein Foto im Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben sind nicht notwendig. Wir leben Chancengleichheit für alle Bewerber*innen. Wir haben einen standardisierten Rekrutierungsprozess. Sollte das für dich nicht funktionieren, erwähne es in deinem Bewerbungsdossier.
Vorselektion der Bewerbungen
Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Gespräch mit HR & Fachabteilung
Das Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Fachgespräch mit Case-Präsentation
Es werden spezifische Fachkenntnisse anhand eines Cases oder anderen Assessment-Instrumenten geprüft. Nach der Bearbeitung wird das Resultat der Führungsperson präsentiert und anschliessend gemeinsam diskutiert. Üblicherweise ist auch das Team bei der Präsentation vertreten. In der Regel werden die Gespräche durch die vorgesetzte Person geführt, ohne Vertreter*in aus dem HR. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche
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