• Migros-Genossenschafts-Bund

Payroll Specialist (w/m/d)80 – 100%

  • Festanstellung (unbefristet)
  • per sofort oder nach Vereinbarung
  • Homeoffice-Möglichkeit
Lohnzahltag ist dein Highlight des Monats und Zahlen sind deine Welt? Dann bist du bei uns genau richtig! Unser innovatives Payroll Team stellt dank tollem Zusammenhalt und zeitgemässen Prozessen die Lohnverarbeitung von ca. 16'600 Mitarbeitern von unterschiedlichen Unternehmen der Migros Gruppe sicher.

Was du bewegst

Kernaufgabe

Monatliche Lohnverarbeitung für ca. 16'600 Mitarbeitende (auf 3 Teams aufgeteilt) sowie die Durchführung des Monats- und Jahresabschlusses inkl. Kontoabstimmung und Revision

Kernaufgabe

Verarbeitung von Taggeldern (EO, IV, KTG, UTG) und variablen Lohnmutationen, Erstellung und Übermittlung der monatlichen ELM-Meldungen

Kernaufgabe

Bearbeitung von Kinder- und Ausbildungszulagen sowie die Bearbeitung von diversen Requests im UKG Tool

Nebenaufgaben

Ansprechperson für sämtliche Lohn- & Sozialversicherungsanfragen

Nebenaufgaben

Unterstützung bei diversen Systemanpassungen und Neuerungen

Was du mitbringst

Mehrjährige Berufserfahrung

in vergleichbarer Funktion (vorteilsweise bei einem Grossunternehmen)

Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)

im kaufmännischen Bereich mit entsprechender Weiterbildung im HR oder im Bereich Sozialversicherung / Finanzen

Deutsch (fliessend)

Französisch (gute Kenntnisse)

Zwingend

Breites Fachwissen in Sozialversicherungsthemen sowie CH-Arbeitsrecht

Zwingend

Sehr gute SAP SuccessFactors und MS-Office (v.A. Excel) Kenntnisse sowie hohe IT Affinität

Gewünscht

Sehr gutes Verständnis für die Zusammenhänge zwischen der Payroll und der Finanzbuchhaltung

Gewünscht

Dienstleistungsorientierte, teamfähige Persönlichkeit mit hoher Belastbarkeit

Was wir dir bieten

Zentraler Arbeitsort

Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)

Moderne Infrastruktur

Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung

Mobil-flexibles Arbeitsmodell

Zeitliche und räumliche Flexibilität bei der Erfüllung der Funktion (als Orientierung 40% Home Office)

Sozialleistungen

Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen

Migros Bank

Kostenlose Kontoführung und Vorzugszinsen auf dem Privat- und Anlegekonto

Eigenverantwortung & Freiraum

Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung

Bewerbung & Kontakt

Aleksandra Zmiko

Talent Acquisition Partner

Rekrutierungsprozess

Bewerbungsunterlagen einreichen
Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir deinen Lebenslauf, deine Zeugnisse und Diplome. Ein Foto im Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben sind nicht notwendig. Wir leben Chancengleichheit für alle Bewerber*innen. Wir haben einen standardisierten Rekrutierungsprozess. Sollte das für dich nicht funktionieren, erwähne es in deinem Bewerbungsdossier.
Vorselektion der Bewerbungen
Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Gespräch mit HR & Fachabteilung
Das Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Fachgespräch mit Case-Präsentation
Es werden spezifische Fachkenntnisse anhand eines Cases oder anderen Assessment-Instrumenten geprüft. Nach der Bearbeitung wird das Resultat der Führungsperson präsentiert und anschliessend gemeinsam diskutiert. Üblicherweise ist auch das Team bei der Präsentation vertreten. In der Regel werden die Gespräche durch die vorgesetzte Person geführt, ohne Vertreter*in aus dem HR. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche