The job portal
of the Migros Group
  • Migros-Genossenschafts-Bund

Office Support Legal & Compliance (w/m/d)50 – 60%

  • Festanstellung (unbefristet)
  • per sofort oder nach Vereinbarung
  • Jobsharing
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Legal & Compliance schafft Mehrwert durch die Beratung sämtlicher Gesellschaften der Migros-Gruppe in Rechts- und Compliance-Fragen. In dieser vielseitigen Funktion sorgst du im Jobsharing für einen reibungslosen Betrieb und unterstützt die Direktion in den Bereichen Legal Operations, Kommunikation, Schulungen, Veranstaltungen, IT und Assistenz.

Was du bewegst

Kernaufgabe

Du wirkst bei Legal-Operations-Projekten mit (Tools, Projekte, Prozesse)

Kernaufgabe

Du planst und organisierst fachliche Veranstaltungen – von der Einladung bis zur Durchführung und Nachbereitung

Kernaufgabe

Du koordinierst und administrierst Schulungen und E-Learnings als wichtigen Bestandteil des Compliance Management Systems. Dabei arbeitest du eng mit den zuständigen Fachbereichen zusammen

Kernaufgabe

Du pflegst die internen und externen SharePoint-Seiten sowie weitere Kommunikationskanäle der Direktion

Kernaufgabe

Du bist die erste Ansprechperson für IT-Anliegen und die Schnittstelle zur Informatik, begleitest Ein- und Austritte, koordinierst Benutzerberechtigungen sowie Hard- und Softwarebestellungen und schulst Mitarbeitende im Umgang mit Office-Tools

Nebenaufgaben

Du bildest mit der heutigen Stelleninhaberin ein eingespieltes Tandem und gewährleistest eine nahtlose Zusammenarbeit

Nebenaufgaben

Du unterstützt die Direktion bei der Erstellung von Berichten und der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen

Nebenaufgaben

Unterstützung der Direktionsassistentin in organisatorischen und administrativen Belangen, inkl. Organisation von Events, Sitzungen sowie Koordination von Terminen

Was du mitbringst

Erfahrung

in einer Assistenz- oder Supportfunktion

Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)

im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbares

Deutsch (fliessend)

Englisch (gute Kenntnisse)

Französisch (von Vorteil)

Zwingend

Hohe Bereitschaft zur partnerschaftlichen Zusammenarbeit im Jobsharing

Zwingend

Ausgeprägte IT-Affinität und Erfahrung mit Office-Tools, SharePoint und Schulungsplattformen

Zwingend

Exakte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und hohe Dienstleistungsorientierung

Zwingend

Freude am Organisieren von Veranstaltungen und Schulungen

Gewünscht

Erfahrung mit Projekt- und Prozessmanagement

Gewünscht

Erfahrung mit Compliance-Systemen und Prozessen

Was wir dir bieten

Zentraler Arbeitsort

Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)

Moderne Infrastruktur

Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung

Sozialleistungen

Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen

Eigenverantwortung & Freiraum

Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung

Cumulus-Punkte

Zusätzliche Cumulus-Punkte in allen Migros-Filialen und diversen Tochtergesellschaften

Klubschule Migros

Grosszügige finanzielle Beteiligung an Kursen der Migros Klubschule

Bewerbung & Kontakt

Aleksandra Zmiko

Talent Acquisition Partner

Rekrutierungsprozess

Bewerbungsunterlagen einreichen
Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir deinen Lebenslauf, deine Zeugnisse und Diplome. Ein Foto im Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben sind nicht notwendig. Wir leben Chancengleichheit für alle Bewerber*innen. Wir haben einen standardisierten Rekrutierungsprozess. Sollte das für dich nicht funktionieren, erwähne es in deinem Bewerbungsdossier.
Vorselektion der Bewerbungen
Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Gespräch mit HR & Fachabteilung
Das Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Fachgespräch mit Case-Präsentation
Es werden spezifische Fachkenntnisse anhand eines Cases oder anderen Assessment-Instrumenten geprüft. Nach der Bearbeitung wird das Resultat der Führungsperson präsentiert und anschliessend gemeinsam diskutiert. Üblicherweise ist auch das Team bei der Präsentation vertreten. In der Regel werden die Gespräche durch die vorgesetzte Person geführt, ohne Vertreter*in aus dem HR. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche
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