The job portal
of the Migros Group
  • Migros-Genossenschafts-Bund

HR Assistant (w/m/d)80 – 100%

  • Festanstellung (unbefristet)
  • per sofort oder nach Vereinbarung
  • Homeoffice-Möglichkeit
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Das Shared Service Center (SSC HR) steht den Führungskräften und Mitarbeitenden in allen Personalfragen kompetent zur Seite. Wir verwalten die Personaladministration für rund 16'600 Mitarbeitende unterschiedlicher Unternehmen der Migros-Gruppe. Durch unsere Dienstleistungen unterstützen wir die Linie bei der Umsetzung ihrer Strategien und Ziele und engagieren uns für ein attraktives Arbeitsumfeld.

Wichtige Hinweise

Wir freuen uns über jede Bewerbung, können aber nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bewerbungen per Post werden aus Datenschutzgründen entsorgt und nicht retourniert.

Was du bewegst

Kernaufgabe

Abwicklung des gesamten Personaladministration von Ein- bis Austritt (mit SuccessFactors und UKG)

Kernaufgabe

Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen

Kernaufgabe

Bearbeitung von Arbeitsbewilligungen in der gesamten Schweiz

Kernaufgabe

Bearbeitung der täglichen Anfragen via Ticketsystem (Zendesk) und Telefonhotline in den Sprachen Italienisch und Deutsch

Nebenaufgaben

Aktive Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Weiterentwicklung von Services im SSC HR

Was du mitbringst

Erste Arbeitserfahrung

in der Personaladministration oder in einem vergleichbarem Bereich

Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)

mit Weiterbildung zur HR Assistenz von Vorteil

Deutsch (fliessend)

Italienisch (fliessend)

Französisch (von Vorteil)

Zwingend

Freude an der administrativen Verarbeitung des HR-Kerngeschäfts

Zwingend

Fliessende Italienischkenntnisse in Wort und Schrift

Zwingend

IT-Affinität und sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office Programmen

Gewünscht

Engagierte, motivierte Person mit einer Hands-on Mentalität und mit Freude in einem grossen Team mitzuwirken

von Vorteil

Erfahrung mit SuccessFactors, UKG oder dem Zeugnisstool swiss+ von Vorteil

Was wir dir bieten

Zentraler Arbeitsort

Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)

Mobil-flexibles Arbeitsmodell

Zeitliche und räumliche Flexibilität bei der Erfüllung der Funktion (als Orientierung 40% Home Office)

Sozialleistungen

Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen

Berufliche Vorsorge

Überdurchschnittliche Leistungen und drei verschiedene Sparpläne passend zur individuellen Lebenssituation

Klubschule Migros

Grosszügige finanzielle Beteiligung an Kursen der Migros Klubschule

Gezielte Förderung

Förderung unserer Mitarbeitenden mit gezielten Personalentwicklungsmassnahmen

Bewerbung & Kontakt

Priscilla Sanarica

Talent Acquisition Partner

Rekrutierungsprozess

Bewerbungsunterlagen einreichen
Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir deinen Lebenslauf, deine Zeugnisse und Diplome. Ein Foto im Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben sind nicht notwendig. Wir leben Chancengleichheit für alle Bewerber*innen. Wir haben einen standardisierten Rekrutierungsprozess. Sollte das für dich nicht funktionieren, erwähne es in deinem Bewerbungsdossier.
Vorselektion der Bewerbungen
Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Zeitversetztes Videointerview
Bei einer grossen Anzahl an geeigneten Bewerbungen kann optional ein zeitversetztes Videointerview durchgeführt werden. Im Rahmen dieses Videointerviews werden die Antworten auf von uns vorab aufgenommene Fragen mit der Web- oder Mobile-Kamera aufgezeichnet. Das gibt uns die Möglichkeit mehr Kandidat*innen innert kurzer Zeit besser kennen zu lernen, um passende Personen für die nächste Runde einzuladen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche
Gespräch mit HR & Fachabteilung
Das Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Fachgespräch mit Case-Präsentation
Es werden spezifische Fachkenntnisse anhand eines Cases oder anderen Assessment-Instrumenten geprüft. Nach der Bearbeitung wird das Resultat der Führungsperson präsentiert und anschliessend gemeinsam diskutiert. Üblicherweise ist auch das Team bei der Präsentation vertreten. In der Regel werden die Gespräche durch die vorgesetzte Person geführt, ohne Vertreter*in aus dem HR. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche
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