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  • IBAW
  • Miduca AG

Studienkoordination Bereich HF/HBB (w/m/d)50%

  • Festanstellung (unbefristet)
  • per sofort oder nach Vereinbarung
  • Homeoffice-Möglichkeit
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Mit präziser Organisation gewährleistest du faire Prüfungen, pünktliche Resultate und einen reibungslosen Ablauf. Dank deiner Liebe zum Detail laufen Stundenplanung, Diplomvergabe sowie Bundes- und Kantonsbeiträge perfekt. Deine Arbeit ist die Basis für eine erfolgreiche Bildung und ermöglicht, dass Studierende sich voll aufs Lernen konzentrieren können!

Wichtige Hinweise

Bitte beachte, dass es sich bei der Stelle um eine Teilzeitstelle in einem 50% Pensum handelt.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, können aber nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bewerbungen per Post werden aus Datenschutzgründen entsorgt und nicht retourniert.

Was du bewegst

Kernaufgabe

Teilnahme an Starttagen, Diplomfeiern und weiteren Anlässen, um besondere Momente würdig zu gestalten

Kernaufgabe

Erstellung und Optimierung von Stundenplänen, Pflege von Klassen- und Teilnehmerlisten sowie transparente Kommunikation von Änderungen

Kernaufgabe

Planung von Studiengangs-Veranstaltungen, Raum- und Dozentenbuchungen sowie Verwaltung von Lehrmaterialien

Nebenaufgaben

Orchestrierung des gesamten Prüfungswesens, einschliesslich Organisation von Prüfungen und Diplomläufen, Korrekturen sowie rechtzeitiger Bereitstellung aller Unterlagen am Prüfungsort

Nebenaufgaben

Ausstellung von Abschlussdokumenten und Kontrolle formaler Anforderungen für HF-Diplomarbeiten

Nebenaufgaben

Termingerechte Meldung der Bundes- und Kantonsbeiträge zur Sicherstellung der Studiengangsfinanzierung

Was du mitbringst

Berufserfahrung

im Bildungswesen oder in einem verwandten Bereich

Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)

im kaufmännischen Bereich oder im Bildungswesen

Deutsch (fliessend)

Gewünscht

Ausbildung auf Tertiärstufe von Vorteil (HF/FH oder eidg. Fachausweis)

Zwingend

IT-Kenntnisse (MS Office, MS Teams, SAP-Kenntnisse von Vorteil)

Zwingend

Flexible und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne in einem Team arbeitet

Gewünscht

Organisationsgeschick, hohe Selbstständigkeit und Qualitätsorientierung

Was wir dir bieten

Zentraler Arbeitsort

Unsere Standorte befinden sich an zentraler Lage

Versicherungen

Vergünstigste Versicherungen bei diversen Privat- und Krankenversicherungen

Berufliche Vorsorge

Die Migros-Pensionskasse garantiert die finanzielle Sicherheit der Migros-Mitarbeitenden im dritten Lebensabschnitt

Aus- und Weiterbildung

Kostenbeteiligungen an spezifischen berufsbezogenen Aus- und Weiterbildungen

Eigenverantwortung & Freiraum

Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung

Beteiligung öffentlicher Verkehr

Kostenbeteiligung am öffentlichen Verkehr und Mobility CarSharing

Bewerbung & Kontakt

Nicole Meillaud

Talent Acquisition Partner

Rekrutierungsprozess

Bewerbungsunterlagen einreichen
Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir deinen Lebenslauf, deine Zeugnisse und Diplome. Ein Foto im Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben sind nicht notwendig. Wir leben Chancengleichheit für alle Bewerber*innen. Wir haben einen standardisierten Rekrutierungsprozess. Sollte das für dich nicht funktionieren, erwähne es in deinem Bewerbungsdossier.
Vorselektion der Bewerbungen
Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Gespräch mit HR & Fachabteilung
Das Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Fachgespräch
In einem Fachgespräch werden spezifische für die Ausführung des Jobs relevante Kenntnisse durch die Führungsperson und/oder einer anderen Fachperson und allenfalls dem Team abgefragt. Wenn möglich gibt es danach Zeit den Arbeitsplatz und Team im freien Gespräch besser kennen zu lernen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche

Hinweis für Personaldienstleister

Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.

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