• Galaxus

Customer Service Specialist (2nd Level) - Deutsch (w/m/d)80 – 100%

  • Festanstellung (unbefristet)
  • per sofort oder nach Vereinbarung
  • Homeoffice-Möglichkeit
Unser 2nd Level Team befasst sich mit diversen Kundenanliegen aus der EU, welche von der Front weitergeleitet werden, mit dem Ziel eine balancierte Lösung zu finden, die sowohl unseren Kundinnen & Kunden zufriedenstellen und zeitgleich auch die Interessen von DG waren. In dem kleinen aber spezialisierten Team sind gute Prozesskenntnisse, Teamfähigkeit und Eigenverantwortung besonders gefragt.

Wichtige Hinweise

Wir freuen uns über jede Bewerbung, können aber nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bewerbungen per Post werden aus Datenschutzgründen entsorgt und nicht retourniert.

Was du bewegst

Kernaufgabe

Sicherstellung der Kundenbindung durch eigenständige Bearbeitung komplexer EU-Kundenanliegen (2nd Level) mit Fokus auf ausgewogene, lösungsorientierte Entscheidungen im Sinne von Kund:innen und Unternehmen

Kernaufgabe

Individuelle Fallbearbeitung inkl. Kosten- und Aufwandsentschädigungen sowie Übernahme und Entscheidungsfindung bei Eskalationen interner Abteilungen

Kernaufgabe

Bearbeitung von Zahlungsanfragen (PayPal, Klarna, Kreditkarten) sowie Klärung von Stornierungsanfragen inkl. Abstimmungen und Entscheidungsfindung mit Lieferanten

Kernaufgabe

Abwicklung von Spezialfällen wie Paketverlusten (ab definiertem Warenwert) und Lieferverzögerungen, inkl. direkter Kommunikation mit Lieferanten und Spediteuren

Kernaufgabe

Unterstützung bei Kaufberatungen (Alternativprodukte) zur Steigerung der Kundenzufriedenheit

Kernaufgabe

Lückenlose Protokollierung aller relevanten Schritte in den eingesetzten Systemen

Kernaufgabe

Enge abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie aktive Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und Angleichungen an CH-Standards

Kernaufgabe

Identifikation von Verbesserungspotenzialen, Mitgestaltung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Unterlagen sowie kontinuierliche fachliche Weiterbildung

Was du mitbringst

Einige Jahre Erfahrung

In vergleichbarer Berufstätigkeit

Keine Aus-/Weiterbildung gefordert

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (gute Kenntnisse)

Zwingend

Analytisches und lösungsorientiertes Denken mit einem schnellen Auffassungs- und Umsetzungsvermögen

Zwingend

Gutes Prozesswissen bzgl. den generellen EU und/oder Post EU Prozessen ist ein Muss

Zwingend

Sehr gute sprachliche & schriftliche Kenntnisse, gepaart mit dem Wissen, Antworten Kundengerecht zu formulieren und kommunizieren sind essentiell um erfolgreich die Aufgaben erledigen zu können

Zwingend

Erkennen von Verbesserungspotenzialen und Implementieren von Änderungen zur Steigerung der Produktivität und Effektivität

Zwingend

Die Fähigkeit, sich an kontinuierliche Veränderungen im Arbeitsumfeld anzupassen

Zwingend

Berechnete Risiken eingehen, um Wert zu schaffen und Wachstum voranzutreiben

Zwingend

Sozialkompetenz - Kombination aus Durchsetzungsfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit; Handlungen entsprechend den Bedürfnissen aller Beteiligten, kundenorientiert und im Einklang mit unseren Werten.

Zwingend

Zuvorkommender und professioneller Umgang mit externen Ansprechpersonen mit einer einwandfreien schriftlichen und mündlichen Ausdrucksweise.

Zwingend

Eigenständige Entscheidungskompetenz bei Eskalationsfällen des Customer Service

Zwingend

Fähigkeit begründete und nachvollziehbare Entscheidungen zu treffen

Was wir dir bieten

Flexibler Arbeitsort / Home Office

Du gestaltest deine Arbeitszeiten und Orte individuell auf dich abgestimmt. Zudem kannst du bis zu acht Wochen im Jahr aus dem Ausland arbeiten.

Mutterschaftsurlaub / Vaterschaftsurlaub

Erweiterte Elternzeit für Mütter und Väter

Handy-Abo

Du (und deine Friends & Family) profitieren von vergünstigten Konditionen auf das Galaxus Mobile Abo.

Mitarbeiterangebote

Als Mitarbeiter profitierst du von Spezialpreisen (für deinen Eigenbedarf) auf unser gesamtes Sortiment

Ferien

Fünf Wochen Ferien pro Jahr mit der Möglichkeit für unbezahlten Urlaub

Individuelle Weiterbildung

2'000 Edu-Points pro Jahr für dein Selbststudium und deine Garagenprojekte

Aus- und Weiterbildung

Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen, so dass du dein Know-how laufend erweitern kannst

Eigenverantwortung & Freiraum

Unser Arbeitsumfeld ist geprägt von unseren Werten, einer offenen Feedback- und einer positiven Fehlerkultur

Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum

Via unserem Innovationsboard haben alle die Möglichkeit, seine Ideen direkt bei der Geschäftsleitung einzubringen

Weitere Benefits Serbien

Profitiere von vergünstigten Mitarbeiterpreisen in unserem Onlineshop, bezahlter Elternzeit, privater Krankenversicherung, Fitpass-Mitgliedschaft, einem 13. Monatsgehalt, verschiedenen Firmenveranstaltungen im Laufe des Jahres und vielem mehr.

Werte statt blabla

Kooperativ, innovativ, piratisch, eigenverantwortlich, ambitioniert – diese fünf Werte fordern wir alle und leben wir alle.

Mutig selbst denken

Wir ermutigen alle, selbst und aktiv mitzudenken. Und lieben es, wenn du noch dazu mutig, neu und anders denkst.

Unkompliziert

Wir vermeiden Unnötiges und fokussieren uns aufs Wichtige. Vom Meistern von Herausforderungen bis zum Feiern unserer Erfolge.

Flexibilität statt verbiegen

Neben Homeoffice Möglichkeiten ermöglichen wir dir bis zu 8 Wochen Workation. Zudem ist jede Position auch im 80%-Pensum möglich.

Schnelles Wachstum

Bei uns wächst und entwickelst du dich laufend. Und erhältst EDU Punkte (2000 CHF für Mitarbeitende in der Schweiz, 1600 EUR für deutsche Mitarbeitende und 700 EUR für unsere serbischen Mitarbeitenden) für deine Weiterentwicklung, damit du nicht stehenbleibst.

Bewerbung & Kontakt

Patrick Meise

People Attraction & Active Sourcing Specialist

Hinweis für Personaldienstleister

Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.