Es-tu passionné(e) par les ressources humaines et prêt(e) à faire la différence au quotidien ? En tant que Assistant RH basé à Ecublens (VD), tu joueras un rôle central dans l’accompagnement des collaborateurs et des managers, tout en contribuant activement au suivi des données clés comme l’absentéisme. En collaboration avec une équipe dynamique, tu seras un véritable partenaire de confiance.

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Migros Online SA - Ecublens

Chemin du Dévent 11

1024 Ecublens

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Remarques importantes

Toutes les candidatures sont les bienvenues, mais nous ne pouvons prendre en compte que les candidatures en ligne. Les candidatures envoyées par la poste seront éliminées pour des raisons de protection des données et ne seront pas retournées.

Pour ce poste, une lettre ou une vidéo de motivation est souhaitée.

Ce que tu vas faire

Tu es garant de la gestion des temps et de l’absentéisme (suivi des certificats médicaux, relevé des absences,…) et tu t’assures que les données soient à jour en créant des rapport périodiques.

Tu analyses et remontes les informations pertinentes aux HR Business Partner concernant l’absentéisme afin de les soutenir dans une prise de décisions éclairée.

Tu es responsable de la réception, du tri et de la redistribution des courriels de la boite email RH et tu assures un premier niveau de réponse aux demandes et à la redistribution.

Tu assures le traitement des demandes de remboursements liés à nos avantages collaborateurs.

Tu prends en charge des projets liés à l’organisation et à la coordination d’évènements RH.

En collaboration étroite avec l’ensemble de l’équipe RH ainsi qu’avec d’autres départements, tu veilles à ce que les processus soient fluides, continuellement optimisés et centrés sur nos clients internes.

Tu proposes de manière proactive des solutions innovantes pour optimiser les processus en collaboration avec l’équipe RH.

Ce que tu apportes

Une première expérience

dans le domaine de l’administration du personnel ou dans la gestion des temps

Apprentissage professionnel achevé (CFC)

CFC d’employé de commerce et certificat d’Assistant en gestion du personnel

Français (Très bonne maîtrise)

Anglais (Très bonne maîtrise)

Allemand (Bonnes connaissances)

Tu es réactif (multitâche) – tu gardes une vue d'ensemble et tu as des capacités d'analyse et tu es capable de résumer et de donner un retour pertinent aux parties prenantes.

Tu as une bonne capacité à travailler de manière autonome, tu es flexible et proactif, tu as un bon esprit d'équipe et de l’empathie.

Forte affinité pour les outils digitaux - connaissances de SAP SuccessFactors, un atout.

Maîtrise complète du français et de l’anglais et de bonnes connaissances de l’allemand (min. A2)

Ce que nous te proposons

Modèle de travail mobile et flexible

Travaille à domicile ou sur plusieurs sites avec des horaires flexibles en fonction de ton poste

Congé maternité/congé paternité

Congé de maternité de 18 semaines payé à 100% et congé de paternité de 4 semaines payé à 100%

Abonnement mobile

Abonnement mobiles à des tarifs avatangeux

Points Cumulus

Bénéficie de points Cumulus supplémentaires

Offres sport et fitness

Nous tenons à ta santé et offrons CHF 250.- par an lors de la souscription d'un abonnement sport

Formation continue individuelle

Nous accordons de l'importance à ton développement et participons à ta croissance en proposant un budget à cet effet

Tutoiement

Nous nous engageons pour une cohabitation respectueuse d'égal à égal

Responsabilité individuelle et l'attitude

Nous valorisons la communication directe et faisons participer nos collaborateurs au processus de prise de décision

Candidature et contact

Katharina Höttermann

Talent Acquisition Partner

Processus de recrutement

Soumettre un dossier de candidature

Pour une candidature complète, nous avons besoin de votre CV, de vos certificats et de vos diplômes. Il n’est pas nécessaire de joindre une photo au CV ni une lettre de motivation. Les candidatures reçues sont examinées au fur et à mesure. Vous pouvez donc compter sur une réponse dans un délai d’une à deux semaines. Nous appliquons l’égalité des chances à tous les candidat-es. Nous avons un processus de recrutement standardisé. Si cela ne fonctionne pas pour vous, mentionnez-le dans votre dossier de candidature.

Entretien personnel vidéo ou téléphonique

En cas de nombre important de candidat-es, l’entretien personnel vidéo ou téléphonique est facultatif. Cela nous permet de mieux connaître davantage de candidat-es en peu de temps de manière à inviter les personnes concernées pour le tour suivant. Délai de retour: jusqu’à 1 semaine

Entretien professionnel

Durant l’entretien professionnel, le/la manager et/ou une autre personne spécialisée, voire l’équipe, pose des questions spécifiques sur les connaissances pour accomplir le travail. Si cela est possible, il reste encore du temps ensuite pour mieux apprendre à connaître le poste de travail et l’équipe dans une discussion à bâtons rompus. Délai de retour: jusqu’à 3 semaines

Connaissance de l’équipe

Définir la compatibilité d’une personne avec l’équipe est un facteur important pour l’employé-e et l’employeur dans la décision favorable ou défavorable à l’engagement. C’est la raison pour laquelle nous offrons à tou-tes la possibilité de mieux faire connaissance dans un cadre informel.

Offre et établissement du contrat (numérique)

Les principaux points du contrat sont vérifiés à nouveau après notre offre d’emploi verbale. L’établissement du contrat est alors lancé d’un commun accord avant d’être envoyé par e-mail pour signature numérique. Délai de retour: jusqu’à 1 semaine

Note pour le prestataire de service en personnel

Pour ce poste, nous ne prenons en considération que les candidatures directes.