• Migros Golf AG

Sachbearbeiter*in Administration80%

  • Festanstellung (unbefristet)
Du bist organisiert, serviceorientiert und liebst den Kontakt mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig! Für den Golfpark Otelfingen suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in Administration. In dieser vielseitigen Rolle betreust du unsere Gäste, unterstützt die Turnierorganisation und übernimmst administrative Aufgaben. Werde Teil unseres Teams!

Was du bewegst

Kernaufgabe

Empfang und Kommunikation: Begrüssung und Betreuung von Mitgliedern, Gästen und Besuchern sowie Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz.

Kernaufgabe

Beratung und Information: Unterstützung bei Fragen zu Turnieren, Mitgliedschaften, Greenfees und Golfkursen.

Kernaufgabe

Vorbereitung und Durchführung: Administrative Aufgaben wie Startlisten, Scorekarten und Regelhinweise sowie Überwachung des Turnierablaufs und Einhaltung der Golfregeln.

Kernaufgabe

Betreuung und Nachbereitung: Unterstützung der Teilnehmer bei Anmeldung und Fragen, Organisation der Siegerehrung und Pflege der Turnierergebnisse.

Nebenaufgaben

Planung und Organisation: Mithilfe beim Erstellen des Turnierkalenders, Zusammenarbeit mit der Clubleitung, Sponsoren und Veranstaltern.

Nebenaufgaben

Daten- und Verwaltungsaufgaben: Pflege der Mitglieder- und Kundendatenbank sowie Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Berichten.

Nebenaufgaben

Organisatorische Unterstützung: Mitarbeit bei administrativen Aufgaben und Unterstützung der Leitung Administration.

Was du mitbringst

Berufserfahrung

im Dienstleistungssektor

Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Deutsch (sehr gute Kenntnisse)

Englisch (gute Kenntnisse)

Zwingend

Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder Turnieren sowie Kenntnisse im Bereich Golf

Zwingend

Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Golfsoftware (z. B. PC Caddie oder Nexxchange).

Zwingend

Ausgeprägte Kundenorientierung, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Gewünscht

Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Wochenendeinsätzen. (7-Tage-Betrieb)

Was wir dir bieten

Teil der Migros-Gruppe

Als Teil der Migros-Gruppe profitierst du von stabilen Strukturen, vielfältigen Karrieremöglichkeiten und attraktiven Benefits

Gesund arbeiten

Profitiere von unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement und attraktiven Versicherungsvergünstigungen

Mobilität

Ermässigungen auf das Angebot von Mobility Car Sharing, Migrol Private Card und Fahrzeugmiete von betriebseigenen Fahrzeugen

Cumulus-Punkte

Du sammelst zusätzliche Cumulus-Punkte im Bereich Food und Non Food

Klubschule Migros

Wir beteiligen uns jährlich an Klubschul-Kursen bis zu max. CHF 1000.- (bei 100%-Pensum)

Freizeit- und Kulturangebote

Wir bieten diverse Rabatte und Freikarten im Bereich Freizeit und Kultur an

Sport- und Fitnessangebote

Bei uns erhältst du vergünstigte Fitness-Abonnemente im Activ Fitness und Migros-Fitnesspark

Handy-Abo

Mitarbeitende erhalten stark vergünstigte Konditionen für das private Handy-Abo inkl. Familie und Freunde

Berufliche Vorsorge

Die Migros-Pensionskasse bietet attraktive Pensionskassenleistungen mit hoher Arbeitgebendenbeteiligung

Bewerbung & Kontakt

Leandra Studhalter

HR Beraterin

Rekrutierungsprozess

Vorselektion der Bewerbungen
Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Fachgespräch
In einem Fachgespräch werden spezifische für die Ausführung des Jobs relevante Kenntnisse durch die Führungsperson und/oder einer anderen Fachperson und allenfalls dem Team abgefragt. Wenn möglich gibt es danach Zeit den Arbeitsplatz und Team im freien Gespräch besser kennen zu lernen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Kennenlernen Team
Ob jemand ins Team passt, ist für Arbeitnehmer*innen und Arbeitgeber*innen ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung für oder gegen eine Anstellung. In einem ungezwungenen Rahmen geben wir deshalb die Möglichkeit, dass sich alle gegenseitig kennenlernen.
Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche