Das Jobportal
der Migros-Gruppe
  • SQTS Swiss Quality Testing Services
  • Migros-Genossenschafts-Bund

Sachbearbeiter*in Auftragsmanagement 80 – 100%

  • Festanstellung (unbefristet)
  • per sofort oder nach Vereinbarung
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Die Swiss Quality Testing Services (SQTS), ein Unternehmen des Migros-Genossenschafts-Bundes (MGB), stehen mit ihren Standorten in Dietikon (Zürich) und St-Aubin (Fribourg) einem vielfältigen Kundenkreis im In- und Ausland als zuverlässiger Partner für hochwertige Dienstleistungen zur Verfügung.

Was du bewegst

Kernaufgabe

Probenregistrierung: Du erfasst Proben aus den Bereichen Lebensmittel, Food-Contact-Material und Nonfood präzise und zuverlässig in unserem ERP-System LIMS

Kernaufgabe

Auftragsprüfung: Du überprüfst eingehende Aufträge auf ihre Machbarkeit und stellst sicher, dass alle Anforderungen erfüllt werden

Kernaufgabe

Abwicklungskoordination: Du koordinierst die reibungslose Bearbeitung von Aufträgen in Zusammenarbeit mit unseren Kundenberater*innen und Laborleiter*innen

Nebenaufgaben

Logistik und Administration: Du organisierst die interne Logistik und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, um einen optimalen Ablauf zu gewährleisten

Nebenaufgaben

Datenpflege: Du überprüfst und aktualisierst Stammdaten im LIMS, damit die Datenqualität jederzeit gewährleistet ist

Was du mitbringst

Mehrjährige Erfahrung

in Sachbearbeitung, von Vorteil in einer ähnlichen Funktion

Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)

idealerweise als Laborant*in, Chemietechnologe/-technologin, Kaufmann/-frau (KV) oder in einem Beruf mit wissenschaftlich-technischem Hintergrund

Deutsch (fliessend)

Englisch (gute Kenntnisse)

Französisch (von Vorteil)

Zwingend

Arbeitsweise: Du arbeitest organisiert, exakt und speditiv, sodass Aufgaben effizient und zuverlässig erledigt werden

Gewünscht

Digitale Fitness: Du bringst gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen mit und hast Freude daran, Prozesse zu optimieren

von Vorteil

Erfahrung mit LIMS: Erfahrungen mit einem LIMS-System sind ein Plus und erleichtern dir den Einstieg

von Vorteil

Weiterbildung: Du hast Interesse und die Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden und neue Herausforderungen anzunehmen

Was wir dir bieten

Sozialleistungen

Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen

Sport- und Fitnessangebote

Kostenbeteiligung an Abos von über 50 Migros Fitness-/Wellness-/Aquaparks

Klubschule Migros

Grosszügige finanzielle Beteiligung an Kursen der Migros Klubschule

Berufliche Vorsorge

Die Migros-Pensionskasse garantiert die finanzielle Sicherheit der Migros-Mitarbeitenden im dritten Lebensabschnitt

Faire Löhne

Funktionsorientierte und marktgerechte Entlöhnung

Handy-Abo

Vergünstigte Geschäftskonditionen für privates Handy-Abonnement

Bewerbung & Kontakt

Ana-Maria Erbsland

Talent Acquisition Partner

Rekrutierungsprozess

Bewerbungsunterlagen einreichen
Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir deinen Lebenslauf, deine Zeugnisse und Diplome. Ein Foto im Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben sind nicht notwendig. Wir leben Chancengleichheit für alle Bewerber*innen. Wir haben einen standardisierten Rekrutierungsprozess. Sollte das für dich nicht funktionieren, erwähne es in deinem Bewerbungsdossier.
Vorselektion der Bewerbungen
Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Gespräch mit HR & Fachabteilung
Das Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Probearbeiten
Ein Schnuppertag oder -halbtag gibt die Möglichkeit das zukünftige Arbeitsumfeld und die Teammitglieder besser kennenzulernen. Und umgekehrt gibt es uns eine Chance einzuschätzen, wie gut jemand in das Team passt. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Kennenlernen Team
Ob jemand ins Team passt, ist für Arbeitnehmer*innen und Arbeitgeber*innen ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung für oder gegen eine Anstellung. In einem ungezwungenen Rahmen geben wir deshalb die Möglichkeit, dass sich alle gegenseitig kennenlernen.
Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche

Hinweis für Personaldienstleister

Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.

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