Das Jobportal
der Migros-Gruppe
  • Migros-Genossenschafts-Bund

Sachbearbeiter*in Administration60%

  • Festanstellung (unbefristet)
  • per sofort oder nach Vereinbarung
  • Homeoffice-Möglichkeit
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Die Direktion Immobilien ist als Eigentümerin und Betreiberin verantwortlich für die Immobilien des Migros-Genossenschafts-Bundes. Sie kümmert sich um die vielfältigen Nutzeranforderungen und nimmt Koordinationsaufgaben im Immobilienbereich der gesamten Migros wahr.

Was du bewegst

Kernaufgabe

Administrations- und Organisationsaufgaben sowie Bearbeitung von Kundenanfragen im Bereich Immobilien

Kernaufgabe

Betreuung Debitoren/Kreditoren (Erstellung Rechnungen, Auswertungen, Kontrollen, Aufwanderfassung, Weiterbelastungen, Mutationen, usw.) im Speziellen im Bereich Mietnebenkosten und Unterhalt Immobilien

Nebenaufgaben

Fristenüberwachung Mietverträge sowie Erstellung Mietrechnungen in Zusammenarbeit mit der Bewirtschaftung

Nebenaufgaben

Operative Anwendung diverser Systeme im Bereich Parking, Zutrittsmanagement, Dokumentenmanagement, Bauadministration, Garantiewesen usw.

Unterstützungsaufgabe

Organisation/Begleitung von internen/externen Sitzungen, Konferenzen usw.

Was du mitbringst

Berufserfahrung

in vergleichbarer Funktion

Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung (z.B. abgeschlossene Handelsschule oder Bürolehre)

Deutsch (fliessend)

Französisch (von Vorteil)

Englisch (von Vorteil)

Zwingend

Kunden- und dienstleistungsorientiert

Zwingend

Hohe Selbstständigkeit sowie Belastbarkeit in hektischen Situationen

Gewünscht

Anwenderkenntnisse (MS-Office 365) und SAP-Erfahrung von Vorteil

Was wir dir bieten

Moderne Infrastruktur

Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung

Sozialleistungen

Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen

Eigenverantwortung & Freiraum

Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung

Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum

Möglichkeit das Aufgabenfeld selbstständig mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Sport- und Fitnessangebote

Kostenbeteiligung an Abos von über 50 Migros Fitness-/Wellness-/Aquaparks

Zentraler Arbeitsort

Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)

Bewerbung & Kontakt

Aleksandra Zmiko

Talent Acquisition Partner

Rekrutierungsprozess

Bewerbungsunterlagen einreichen
Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir deinen Lebenslauf, deine Zeugnisse und Diplome. Ein Foto im Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben sind nicht notwendig. Wir leben Chancengleichheit für alle Bewerber*innen. Wir haben einen standardisierten Rekrutierungsprozess. Sollte das für dich nicht funktionieren, erwähne es in deinem Bewerbungsdossier.
Vorselektion der Bewerbungen
Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Gespräch mit HR & Fachabteilung
Das Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Fachgespräch mit Case-Präsentation
Es werden spezifische Fachkenntnisse anhand eines Cases oder anderen Assessment-Instrumenten geprüft. Nach der Bearbeitung wird das Resultat der Führungsperson präsentiert und anschliessend gemeinsam diskutiert. Üblicherweise ist auch das Team bei der Präsentation vertreten. In der Regel werden die Gespräche durch die vorgesetzte Person geführt, ohne Vertreter*in aus dem HR. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche
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