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der Migros-Gruppe
  • Migros-Genossenschafts-Bund

Junior Service and Portfolio Manager (w/m/d)60 – 80%

  • Befristete Anstellung (31. Dezember 2027)
  • per sofort oder nach Vereinbarung
  • Homeoffice-Möglichkeit
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Wir suchen eine analytische und engagierte Persönlichkeit, um unser Steering- und Portfolio-Management Team zu verstärken. In dieser Rolle optimierst du Prozesse, sicherst die Stammdatenqualität und unterstützt die Portfolio Manager*innen bei Finanzplanung, Forecast und Verrechnung. Zudem betreust du das Service-Management-Tool und wirkst aktiv an IT-Services, Vorhaben und Governance-Themen mit.

Was du bewegst

Kernaufgabe

Verantwortung für die Sicherstellung und Optimierung der Werteflüsse in den Systemen, einschliesslich der Dokumentation

Kernaufgabe

Orchestrierung und Pflege der Dokumentation von Prozessen und des Internen Kontrollsystems (IKS), um eine transparente und konsistente Prozessführung zu gewährleisten

Kernaufgabe

Sicherstellung der Stammdatenqualität sowie aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Prozessen und Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung

Kernaufgabe

Betreuung ausgewählter Teilbereiche der Service- und Vorhaben-Management-Tools, Aufnahme neuer Anforderungen sowie Strukturierung und Weiterentwicklung von Services und Vorhaben

Kernaufgabe

Übersetzung interner Anforderungen in technische Lösungen, um eine reibungslose Implementierung und Nutzung sicherzustellen.

Nebenaufgaben

Verantwortung für die interne Verrechnung von erbrachten Service und Projektleistungen

Was du mitbringst

Fundierte Berufserfahrung

als Finanzexpert*in im Umfeld von Technologie, FP&A Umfeld oder Beratung

Abgeschlossenes Studium (Uni/ETH, FH, HF)

mit technischem oder BWL-Background

Deutsch (verhandlungssicher)

Zwingend

Erfahrungen mit gängigen Applikationen, bspw. ServiceNow, ServiceWare, SAP, PowerBI und Service Life Cycle Management im IT-Umfeld

Zwingend

Fähigkeit, komplexe analytische Prozesse schnell zu erfassen und effektiv zu verstehen

Zwingend

Organisationstalent und gute Kenntnisse in der Optimierung und Umsetzung von Arbeitsabläufen

Zwingend

Motivation in einem dynamischen Team das Performance Management unter Berücksichtigung eines agilen Umfelds sicherzustellen und sich fachlich und persönlich stetig weiterzuentwickeln

Was wir dir bieten

Zentraler Arbeitsort

Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)

Moderne Infrastruktur

Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung

Mobil-flexibles Arbeitsmodell

Zeitliche und räumliche Flexibilität bei der Erfüllung der Funktion (als Orientierung 40% Home Office)

Versicherungen

Bis zu 25% Rabatt bei diversen Versicherungen wie Auto, Privathaftpflicht- und Hausrat, Rechtschutz und viele mehr

Berufliche Vorsorge

Überdurchschnittliche Leistungen und drei verschiedene Sparpläne passend zur individuellen Lebenssituation

Eigenverantwortung & Freiraum

Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung

Bewerbung & Kontakt

Robin Maurer

Leiter Recruiting

Rekrutierungsprozess

Bewerbungsunterlagen einreichen
Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir deinen Lebenslauf, deine Zeugnisse und Diplome. Ein Foto im Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben sind nicht notwendig. Wir leben Chancengleichheit für alle Bewerber*innen. Wir haben einen standardisierten Rekrutierungsprozess. Sollte das für dich nicht funktionieren, erwähne es in deinem Bewerbungsdossier.
Vorselektion der Bewerbungen
Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Gespräch mit HR & Fachabteilung
Das Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Fachgespräch mit Case-Präsentation
Es werden spezifische Fachkenntnisse anhand eines Cases oder anderen Assessment-Instrumenten geprüft. Nach der Bearbeitung wird das Resultat der Führungsperson präsentiert und anschliessend gemeinsam diskutiert. Üblicherweise ist auch das Team bei der Präsentation vertreten. In der Regel werden die Gespräche durch die vorgesetzte Person geführt, ohne Vertreter*in aus dem HR. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Kennenlernen Team
Ob jemand ins Team passt, ist für Arbeitnehmer*innen und Arbeitgeber*innen ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung für oder gegen eine Anstellung. In einem ungezwungenen Rahmen geben wir deshalb die Möglichkeit, dass sich alle gegenseitig kennenlernen.
Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche
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