• Migros-Genossenschafts-Bund

Assistent*in Direktion Engagement Migros-Gruppe80 – 100%

  • Festanstellung (unbefristet)
  • nach Vereinbarung
Die Migros engagiert sich für die Gesellschaft. Sie schafft vielfältige Angebote und wegweisende Impulse in den Bereichen Zusammenleben, Kultur, Bildung, Gesundheit, Technologie und Ethik sowie Klima und Ressourcen. Als Assistent*in in diesem Bereich unterstützt du die Direktionsleitung bei der Realisierung ihrer Ziele und förderst das Engagement der Migros-Gruppe.

Wichtige Hinweise

Wir legen bei dieser Rolle grossen Wert auf persönlichen Austausch und Teamarbeit – daher ist Präsenz an fünf Tagen pro Woche vor Ort ein zentraler Bestandteil dieser Tätigkeit.

Zwei Personen im Gespräch am Arbeitsplatz

Was du bewegst

Kernaufgabe

Planung und Organisation der Gremien-, Verwaltungsrats- und Stiftungsratssitzungen inklusive Vorbereitung, Nachbereitung und Protokoll-Erstellung

Kernaufgabe

Verwaltung der strategischen Agenda der Direktionsleitung

Kernaufgabe

Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen zuhanden der Direktionsleitung und Generaldirektion

Kernaufgabe

Mitarbeit in Projekten der Programmleitung Gesellschaftliches Engagement

Nebenaufgaben

Verantwortung für einzelne fachspezifische Themen in der Direktion

Was du mitbringst

Deutsch (fliessend)

Französisch (Grundkenntnisse)

Italienisch (von Vorteil)

Abgeschlossenes Studium (Uni/ETH, FH, HF)

in Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Weiterbildung

Mehrjährige Berufserfahrung

als Assistent*in auf C-Level oder adäquate Position, Projekterfahrung von grossem Vorteil

Zwingend

Hohe Dienstleistungsorientierung mit stark ausgeprägter Kommunikations- sowie Präsentationsfähigkeit über alle Hierarchiestufen hinweg

Zwingend

Ausgezeichnete konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie ein Auge für's Detail

Zwingend

Hohe Selbstständigkeit sowie die Fähigkeit, Ideen in die Realität umzusetzen

Gewünscht

Sehr sicher im Umgang mit Microsoft Office 365, Analysetools und Datenbanken

Was wir dir bieten

Zentraler Arbeitsort

Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)

Moderne Infrastruktur

Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung

Faire Löhne

Funktionsorientierte und marktgerechte Entlöhnung - "We pay fair" zertifiziert

Eigenverantwortung & Freiraum

Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung

Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum

Möglichkeit das Aufgabenfeld selbstständig mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Freizeit- und Kulturangebote

Als Hauptsponsor bei Läufen und Events bietet Migros den Mitarbeitenden beschränkte Plätze zum halben Preis an.

Bewerbung & Kontakt

Portrait Lisa Weissenböck

Lisa Weissenböck

Talent Acquisition Partner

Rekrutierungsprozess

Bewerbungsunterlagen einreichen
Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir deinen Lebenslauf, deine Zeugnisse und Diplome. Ein Foto im Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben sind nicht notwendig. Wir leben Chancengleichheit für alle Bewerber*innen. Wir haben einen standardisierten Rekrutierungsprozess. Sollte das für dich nicht funktionieren, erwähne es in deinem Bewerbungsdossier.
Vorselektion der Bewerbungen
Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Gespräch mit HR & Fachabteilung
Das Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Fachgespräch mit Case-Präsentation
Es werden spezifische Fachkenntnisse anhand eines Cases oder anderen Assessment-Instrumenten geprüft. Nach der Bearbeitung wird das Resultat der Führungsperson präsentiert und anschliessend gemeinsam diskutiert. Üblicherweise ist auch das Team bei der Präsentation vertreten. In der Regel werden die Gespräche durch die vorgesetzte Person geführt, ohne Vertreter*in aus dem HR. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche

Hinweis für Personaldienstleister

Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.