Wichtige Hinweise
Wir legen bei dieser Rolle grossen Wert auf persönlichen Austausch und Teamarbeit – daher ist Präsenz an fünf Tagen pro Woche vor Ort ein zentraler Bestandteil dieser Tätigkeit.
Was du bewegst
Planung und Organisation der Gremien-, Verwaltungsrats- und Stiftungsratssitzungen inklusive Vorbereitung, Nachbereitung und Protokoll-Erstellung
Verwaltung der strategischen Agenda der Direktionsleitung
Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen zuhanden der Direktionsleitung und Generaldirektion
Mitarbeit in Projekten der Programmleitung Gesellschaftliches Engagement
Verantwortung für einzelne fachspezifische Themen in der Direktion
Was du mitbringst
Deutsch (fliessend)
Französisch (Grundkenntnisse)
Italienisch (von Vorteil)
Abgeschlossenes Studium (Uni/ETH, FH, HF)
in Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Weiterbildung
Mehrjährige Berufserfahrung
als Assistent*in auf C-Level oder adäquate Position, Projekterfahrung von grossem Vorteil
Hohe Dienstleistungsorientierung mit stark ausgeprägter Kommunikations- sowie Präsentationsfähigkeit über alle Hierarchiestufen hinweg
Ausgezeichnete konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie ein Auge für's Detail
Hohe Selbstständigkeit sowie die Fähigkeit, Ideen in die Realität umzusetzen
Sehr sicher im Umgang mit Microsoft Office 365, Analysetools und Datenbanken
Was wir dir bieten
Zentraler Arbeitsort
Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)
Moderne Infrastruktur
Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung
Faire Löhne
Funktionsorientierte und marktgerechte Entlöhnung - "We pay fair" zertifiziert
Eigenverantwortung & Freiraum
Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum
Möglichkeit das Aufgabenfeld selbstständig mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Freizeit- und Kulturangebote
Als Hauptsponsor bei Läufen und Events bietet Migros den Mitarbeitenden beschränkte Plätze zum halben Preis an.
Rekrutierungsprozess
Bewerbungsunterlagen einreichen
Vorselektion der Bewerbungen
Gespräch mit HR & Fachabteilung
Fachgespräch mit Case-Präsentation
Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Hinweis für Personaldienstleister
Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.