Als Assistent*in für zwei Geschäftsleitungsmitglieder übernimmst Du eine breite Aufgabenpallette. Dank Deiner organisierten & selbständigen Arbeitsweise behältst Du stets den Überblick und leistest eine wertvolle Unterstützung zum wirkungsvollen Funktionieren des Gesamtbereiches.

Migros Bank

Schweizergasse

Schweizergasse 22

8001 Zürich

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Wichtige Hinweise

Wir freuen uns über jede Bewerbung, können aber nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bewerbungen per Post werden aus Datenschutzgründen entsorgt und nicht retourniert.

Was du bewegst

Selbstständige Erledigung von Mails und Termin-/Kalender-Management (bewusste Strukturierung) sowie administrative Entlastung des Geschäftsleitungsmitglieds

Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von GL-Sitzungen wie auch Management Meetings

Organisation von Anlässen, Kunden-/Regionen-Besuchen, Sitzungen, Besprechungen, Konferenzen und Workshops

Generelle Organisation von Gäste- und Telefon-Empfang, Reisetätigkeiten, Stellvertretungen innerhalb dem Executive Assistance Pool, physischer und elektronischer Infrastruktur

Was du mitbringst

mind. 5 Jahre im Banking

Assistenzerfahrung auf C-Level

Eidg. Fachausweis

Direktionsassistenz

Deutsch (verhandlungssicher)

Französisch (gute Kenntnisse)

Italienisch (von Vorteil)

Englisch (von Vorteil)

Selbständige und exakte Arbeitsweise, sehr gute organisatorische Fähigkeiten, grosse Flexibilität und Zuverlässigkeit

Sehr gute MS-Office Kenntnisse, vor allem Word, Power Point und Outlook sowie eine hohe digitale Affinität

Hohe Dienstleistungsorientierung, gesunde Durchsetzungskraft, und Freude an einer ausgeprägten Drehscheibenfunktion

Gute Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion, Humor und die Fähigkeit tragfähige Netzwerke aufzubauen und zu gestalten. Deine offene und fröhliche Art wird dich hierbei unterstützen

Was wir dir bieten

Kadervorteile

Eine Woche Ferien pro Jahr mehr für Kadermitglieder

Coaching

Persönlicher Coach für Führungskräfte

Kinderbetreuung

bis CHF 300 pro Monat und Kind an die externe Kinderbetreuung

Flexibler Arbeitsort / Home Office

Individuelle Möglichkeiten für Home Office

Berufliche Vorsorge

Sehr attraktive Pensionskasse mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberbeitrag

Migros Bank

Konten, Hypotheken und Finanzdienstleistungen mit Vorzugskonditionen

Bewerbung & Kontakt

Sevilay Sesso

HR Business Partner (Recruiter)

sevilay.sesso@migrosbank.ch

Rekrutierungsprozess

Vorselektion der Bewerbungen

Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen

Persönlichkeits-/Leistungstest

Unter bestimmten Bedingungen setzen wir als zusätzlicher Schritt einen Persönlichkeitstest (BIP, Scales Test o.ä.) zur Unterstützung der Selektion ein. Die Resultate des Tests werden unter Umständen persönlich nachbesprochen und bilden die Basis für die weitere Selektion. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche

Gespräch mit HR & Fachabteilung

Das Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen

Kennenlernen Team

Ob jemand ins Team passt, ist für Arbeitnehmer*innen und Arbeitgeber*innen ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung für oder gegen eine Anstellung. In einem ungezwungenen Rahmen geben wir deshalb die Möglichkeit, dass sich alle gegenseitig kennenlernen.

Angebot & Vertragsausstellung

Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und per Post versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen

Hinweis für Personaldienstleister

Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.