Das Jobportal
der Migros-Gruppe
  • migrolino AG

Assistent*in Bau60 – 80%

  • Festanstellung (unbefristet)
  • per sofort oder nach Vereinbarung
  • Homeoffice-Möglichkeit
Mehr erfahren
Du unterstützt das Team Bau im Backoffice bei den täglichen administrativen Arbeiten in den Projekten. Mit deinem Organisationstalent hast du die Termine und die Überprüfung der Abrechnungen im Griff und übernimmst die Nachvollziehbarkeit und Ablage der Korrespondenzen.

Was du bewegst

Kernaufgabe

Projektassistenz für Neubauten, Umbauten, Kleinprojekten

Kernaufgabe

Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen

Kernaufgabe

Aufnahme, Registrierung, Koordination, Weiterleitung und Follow up eingegangener Telefonate und Korrespondenzen

Nebenaufgaben

Führung von Listen (Projektlisten, Masterlisten, Datenbank, etc.) und Weiterentwicklung von Präsentationen

Kernaufgabe

Erstellung Bauabrechnungen inkl. Rechnungsverarbeitung

Nebenaufgaben

Stammdatenpflege im SAP

Was du mitbringst

2-5 Jahre

Bau- oder Immobilienbranche

Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)

Kaufmännische Grundausbildung oder technische Berufsausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung

Deutsch (verhandlungssicher)

Gewünscht

Kenntnisse im Immobilienbereich und/oder der Baubranche

Zwingend

Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel)

von Vorteil

SAP-Kenntnisse von Vorteil

Zwingend

Selbständige, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit

Zwingend

Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und Flexibilität

Zwingend

Effiziente, lösungsorientierte und exakte Arbeitsweise

Was wir dir bieten

Flexibler Arbeitsort / Home Office

Möglichkeit zur räumlichen Flexibilität bei der Erfüllung der Funktion.

Mitarbeiterangebote

Lunchcheck 80.-/Monat, Gratis Parkplatz, Gratis Kaffee.

Verpflegung

Das Personalrestaurant der MVB, Suhr steht auch uns mit einem abwechslungsreichen Menuplan zur Verfügung.

Du-Kultur

Unsere Werte werden durch die gelebte Du-Kultur unterstützt.

Bewerbung & Kontakt

Sabrina Friederich

HR Business Partner & Teamleiterin HR-Administration

Rekrutierungsprozess

Vorselektion der Bewerbungen
Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Persönliches Video- oder Telefongespräch
Bei einer grossen Anzahl an Bewerber*innen führen wir optional ein persönliches Telefon- oder Videogespräch durch. Das gibt uns die Möglichkeit, mehr Kandidatinnen und Kandidaten innert kurzer Zeit besser kennen zu lernen, um passende Personen für die nächste Runde einzuladen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche
Fachgespräch
In einem Fachgespräch werden spezifische für die Ausführung des Jobs relevante Kenntnisse durch die Führungsperson und/oder einer anderen Fachperson und allenfalls dem Team abgefragt. Wenn möglich gibt es danach Zeit den Arbeitsplatz und Team im freien Gespräch besser kennen zu lernen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche
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