Das Jobportal
der Migros-Gruppe
  • Mibelle AG
  • Mibelle Group

CEO/GL Assistant80 – 100%

  • Festanstellung (unbefristet)
  • per sofort oder nach Vereinbarung
  • Homeoffice-Möglichkeit
Mehr erfahren
Nur als Team bringen wir die besten Leistungen hervor. Wertschätzung, Respekt und Vertrauen bilden die Basis unserer Zusammenarbeit. Bei uns hast du die Möglichkeit deine Superkräfte in der organisatorischen Entlastung auszuleben und dadurch deine Individualität und deine Kompetenzen glänzen zu lassen.

Wichtige Hinweise

Wir freuen uns über jede Bewerbung, können aber nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bewerbungen per Post werden aus Datenschutzgründen entsorgt und nicht retourniert.

Was du bewegst

Unterstützungsaufgabe

Management der Agenda und Pendenzen des CEO

Unterstützungsaufgabe

Planung und Durchführung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen

Unterstützungsaufgabe

Sicherstellung der Kommunikation innerhalb des General Management Teams

Unterstützungsaufgabe

Proaktive Vorbereitung von Unterlagen (Präsentationen, Berichte, Entscheidungsgrundlagen andere Dokumente) inkl. anfallender Recherche von Fakten und Hintergründen

Unterstützungsaufgabe

Bearbeitung von internen und externen Anfragen; Stakeholdermanagement

Unterstützungsaufgabe

Informationsmanagement (Mails, Chats, andere Kommunikationskanäle) und Triage von Anfragen

Unterstützungsaufgabe

Reisemanagement

Unterstützungsaufgabe

Support bei der Vorbereitung & Durchführung der Group Summits

Was du mitbringst

Mehrjährige Berufserfahrung

in einer vergleichbaren Position auf C-Level innerhalb eines internationalen Unternehmens

Eidg. Fachausweis

Kaufmännische Grundausbildung, betriebswirtschaftliche Weiterbildung und/oder Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (fliessend)

von Vorteil

Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen

von Vorteil

Digital Fitness (M365, etc.)

von Vorteil

Gutes Verständnis für Unternehmensstrukturen und - prozesse

von Vorteil

Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern

Was wir dir bieten

Zentraler Arbeitsort

Gute Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze

Flexibler Arbeitsort / Home Office

Möglichkeit von Home Office

Flexible Arbeitszeit

Selbstständige Einteilung und Organisation der Arbeit

Verpflegung

Ausgewogene Verpflegungsmöglichkeiten sowie vergünstigte Menüpreise

Ferien

bis zum 20. Altersjahr (Lernende): 30 Arbeitstage, ab 21. Altersjahr: 25 Arbeitstage, ab 50. Altersjahr: 30 Arbeitstage, ab 60. Altersjahr: 35 Arbeitstage

Flache Hierarchien

Eine starke Wir-Kultur" mit kurzen Entscheidungswegen

Eigenverantwortung & Freiraum

Ein zukunftsorientiertes und internationales Umfeld mit viel Eigenverantwortung

Bewerbung & Kontakt

Janosch Willi

Talent Acquisition Partner

Rekrutierungsprozess

Vorselektion der Bewerbungen
Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Gespräch mit HR & Fachabteilung
Das Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Kennenlernen Team
Ob jemand ins Team passt, ist für Arbeitnehmer*innen und Arbeitgeber*innen ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung für oder gegen eine Anstellung. In einem ungezwungenen Rahmen geben wir deshalb die Möglichkeit, dass sich alle gegenseitig kennenlernen.
Abschlussgespräch vor Vertragsausstellung
Vor der Vertragsausstellung führen wir ein Abschlussgespräch durch, um offene Fragen beider Seiten zu klären und vertragliche Details zu regeln. Sind alle Punkte geklärt, folgt das schriftliche Angebot. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche
Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche

Hinweis für Personaldienstleister

Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.

Jetzt bewerben