Die Miduca AG ist die Organisation innerhalb der Migros-Gruppe, die mit den darin integrierten Einheiten Klubschule, IBAW, Tanzwerk101 und Workspace Welle 7 den Bildungsauftrag der Migros erfüllt. Mit modernen und innovativen Lernformaten schafft die Miduca AG ein begeisterndes Lernumfeld.

Klubschule Migros

Klubschule St.Gallen

Bahnhofplatz 2

9000 St. Gallen

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Wichtige Hinweise

Bitte beachte das es sich bei der Stelle um eine Teilzeitstelle in einem 20% Pensum handelt.

Was du bewegst

Planung und Umsetzung von Sprachniveau-Einschätzungen, einschliesslich Ressourcenplanung (Testleitenden, Räume und Material)

Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung und weitere administrative Aufgaben

Ansprechperson vor Ort, interne Koordination und Zusammenarbeit mit dem Team öffentliche Aufträge, Testleitenden und anderen Bereichen der Miduca (Shared Services, Product Management, Klubschule und Andragogik, IBAW etc.)

Unterstützung bei der Bearbeitung von Angeboten und Ausschreibungen/Submissionen im zugewiesenen Bereich, Qualitätssicherung und Beschwerden-Management

Pflege und Aktualisierung der ERP (Pladiar, SAP etc.), Einsätze als Testleiter/in bei der AWA Deutscheinschätzung

Was du mitbringst

Berufserfahrung oder Ausbildung

in einer administrative Funktion, in einem vergleichbaren Umfeld und als telc Prüfer*in

Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)

im kaufmännischen Bereich

Deutsch (fliessend)

Englisch (gute Kenntnisse)

Weitere Sprachen von Vorteil

IT-Kenntnisse (MS Office, ERP), SAP Kenntnisse von Vorteil

Organisationsgeschick, hohe Selbstständigkeit und Dienstleistungsorientierung

Flexible und lösungsorientierte Persönlichkeit

Bewerbung & Kontakt

Ramona Bucher

Talent Acquisition Partner

Rekrutierungsprozess

Bewerbungsunterlagen einreichen

Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir deinen Lebenslauf, deine Zeugnisse und Diplome. Ein Foto im Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben sind nicht notwendig. Wir leben Chancengleichheit für alle Bewerber*innen. Wir haben einen standardisierten Rekrutierungsprozess. Sollte das für dich nicht funktionieren, erwähne es in deinem Bewerbungsdossier.

Vorselektion der Bewerbungen

Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen

Kennenlernen Team

Ob jemand ins Team passt, ist für Arbeitnehmer*innen und Arbeitgeber*innen ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung für oder gegen eine Anstellung. In einem ungezwungenen Rahmen geben wir deshalb die Möglichkeit, dass sich alle gegenseitig kennenlernen.

Angebot & Vertragsausstellung (Digital)

Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche