Wichtige Hinweise
Verfügbarkeit an mind. 4 Arbeitstagen pro Woche & Bereitschaft für ca. 15 Abendeinsätze pro Jahr
Wir freuen uns über jede Bewerbung, können aber nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bewerbungen per Post werden aus Datenschutzgründen entsorgt und nicht retourniert.
Was du bewegst
Du betreust den Genossenschaftsrat sowie die dazugehörigen Gremien selbständig und verantwortest die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen inklusive Protokollführung
Du koordinierst die Wahlen des Genossenschaftsrats und stellst einen reibungslosen sowie termingerechten Ablauf des gesamten Wahlprozesses sicher
Du unterstützt bei der Planung und Durchführung der jährlichen Urabstimmung
Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine, Sitzungen, Veranstaltungen sowie Dienstreisen und sorgst dabei jederzeit für einen reibungslosen Ablauf und den nötigen Überblick.
Du vertrittst die Leitung Sekretariat bei Abwesenheiten
Du unterstützt bei Bedarf den Empfang, die Telefonzentrale und das Postbüro
Was du mitbringst
mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
in einem Geschäftsleitungssekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
Kaufmännische Grundausbildung
Deutsch (verhandlungssicher)
Französisch (von Vorteil)
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen (Office, Teams etc.).
Du überzeugst durch Diskretion, Belastbarkeit und ein professionelles Auftreten
Du schätzt den Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und gehst offen auf Menschen zu.
Du arbeitest zuverlässig, exakt und selbständig
Was wir dir bieten
Zentraler Arbeitsort
Gut mit öffentlichen und privaten Verkehrsmitteln erreichbar.
Berufliche Vorsorge
Pensionskasse mit überdurchschnittlicher Leistung AN-Anteil 8.5%, AG-Anteil 17%
Cumulus-Punkte
Zusätzliche Cumulus-Punkte für Mitarbeitende
Verpflegung
Reichhaltige Auswahl und vergünstigte Preise, Verpflegungsvergünstigung im M-Restaurants und TakeAways
Flexibler Arbeitsort / Home Office
Möglichkeit von Home Office bei der Erfüllung der Funktion
Bewerbung & Kontakt
Vanessa Carballo
HR Business Partner
Hinweis für Personaldienstleister
Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.