Wichtige Hinweise
Wir freuen uns über jede Bewerbung, können aber nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bewerbungen per Post werden aus Datenschutzgründen entsorgt und nicht retourniert.
Was du bewegst
Erste Anlaufstelle für Anliegen an den Departementsleiter, inklusive eigenständiger Bearbeitung von Anfragen sowie der sorgfältigen Triage zur Weiterleitung relevanter Themen
Organisation von Terminen und Meetings sowie proaktives Monitoring von Deadlines in Projekten
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen, inkl. proaktivem Einholen fehlender Infos, Hinterfragen lücken- oder fehlerhafter Angaben sowie Prüfung und Korrektur
Übernahme von Sonderaufgaben und eigenständige Projektarbeit
Was du mitbringst
3 Jahre
in der Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung
Kauffrau / Kaufmann
Deutsch (fliessend)
Französisch (von Vorteil)
Berufserfahrung im Umfeld Immobilien / Planung / Bau
Hohe Eigeninitiative, Organisationsgeschick und ein ausgeprägtes Mass an Selbstständigkeit
Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Was wir dir bieten
Moderne Infrastruktur
Einladende und funktionale Bürowelt, moderne IT-Infrastruktur
Flexibler Arbeitsort / Home Office
Möglichkeit von Home Office bei der Erfüllung der Funktion
Berufliche Vorsorge
Pensionskasse mit überdurchschnittlicher Leistung AN-Anteil 8.5%, AG-Anteil 17%
Bewerbung & Kontakt
Stephanie Vetter
HR Business Partner