Was Sie bewegen
Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Projekt- und Teilprojektleitenden und unterstützt sie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei der Weiterentwicklung und Umsetzung unserer Projektmanagement-Standards
Als Bindeglied zwischen Gewerken, Teilprojekten und externen Stellen sorgst du für reibungslose Abläufe und übernimmst die administrative Betreuung der Einheit Projektierung (z. B. Change Request- und Contract-Management)
Du unterstützt bei der Detailplanung von Aufgaben, stimmst Ressourcen ab und hilfst bei der Terminplanung, damit Projekte fristgerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden
Durch deine Unterstützung bei der Einhaltung von Standards und Prozessen sicherst du die Qualität im Projekt- und Prozessmanagement und betreust die Dokumentation in einem strukturierten System
Du erstellst regelmässige Projekt-Reports, verfolgst Aufgaben und Pendenzen nach und unterstützt das Projektteam bei der Termin-, Budget- und Ressourcensteuerung
Du planst und koordinierst Meetings und Workshops, bereitest Unterlagen vor und nach und unterstützt die interne und externe Korrespondenz mit Projektbeteiligten, Behörden und Lieferanten
Was Sie mitbringen
3-5 Jahre
Projektmanagement, Operations Management
Abgeschlossenes Studium (Uni/ETH, FH, HF)
Wirtschaftsingenieurwesen, BWL
Deutsch (fliessend)
Englisch (fliessend)
Abgeschlossenes technisches oder betriebswirtschaftliches Studium (ETH/UNI/FH) sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten
Du bringst mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement sowie idealerweise Erfahrung in PO-/PMO-Aufgaben mit. Kenntnisse in IPMA-Methoden oder vergleichbaren Projektmanagementansätzen sind von Vorteil
Du verfügst über gute Kenntnisse in Projektmanagement- und Portfolio-Methoden und bist im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sicher. ERP-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Projektplanungstools wie MS Project sind ein Plus
Du kennst dich mit KI-Tools zur Effizienzsteigerung von Routinetätigkeiten aus
Ein solides Verständnis für technische Abläufe sowie ein gutes Gespür für unternehmerische Zusammenhänge zeichnen dich aus
Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift helfen dir, effektiv zu kommunizieren
Die Bereitschaft, „wie es immer gemacht wurde“ in Frage zu stellen und effizientere, automatisierte oder effektivere Lösungen vorzuschlagen
Erkennen von Verbesserungspotenzialen und Implementieren von Änderungen zur Steigerung der Produktivität und Effektivität
Was wir Ihnen bieten
Flexible Arbeitszeit
Du erfasst deine Arbeitszeit – und kompensierst jede einzelne Minute über deiner vertraglich vereinbarten Sollzeit.
Mutterschaftsurlaub / Vaterschaftsurlaub
Erweiterte Elternzeit für Mütter und Väter
Flexibler Arbeitsort / Home Office
Du gestaltest deine Arbeitszeiten und Orte individuell auf dich abgestimmt. Zudem kannst du bis zu acht Wochen im Jahr aus dem Ausland arbeiten.
Mitarbeiterangebote
Als Mitarbeiter profitierst du von Spezialpreisen (für deinen Eigenbedarf) auf unser gesamtes Sortiment
Ferien
Fünf Wochen Ferien pro Jahr mit der Möglichkeit für unbezahlten Urlaub
Individuelle Weiterbildung
2'000 Edu-Points pro Jahr für dein Selbststudium und deine Garagenprojekte
Eigenverantwortung & Freiraum
Unser Arbeitsumfeld ist geprägt von unseren Werten, einer offenen Feedback- und einer positiven Fehlerkultur
Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum
Via unserem Innovationsboard haben alle die Möglichkeit, seine Ideen direkt bei der Geschäftsleitung einzubringen
Entwicklungsmöglichkeiten
An erster Stelle steht natürlich die gewählte Ausbildung. Gleichzeitig fördern wir Interessen und ermöglichen Erfahrungen auch auserhalb des vorgegebenen Bildungsplans.
Werte statt blabla
Kooperativ, innovativ, piratisch, eigenverantwortlich, ambitioniert – diese fünf Werte fordern wir alle und leben wir alle.
Mutig selbst denken
Wir ermutigen alle, selbst und aktiv mitzudenken. Und lieben es, wenn du noch dazu mutig, neu und anders denkst.
Unkompliziert
Wir vermeiden Unnötiges und fokussieren uns aufs Wichtige. Vom Meistern von Herausforderungen bis zum Feiern unserer Erfolge.
Flexibilität statt verbiegen
Neben Homeoffice Möglichkeiten ermöglichen wir dir bis zu 8 Wochen Workation. Zudem ist jede Position auch im 80%-Pensum möglich.
Schnelles Wachstum
Bei uns wächst und entwickelst du dich laufend. Und erhältst EDU Punkte (2000 CHF für Mitarbeitende in der Schweiz, 1600 EUR für deutsche Mitarbeitende und 700 EUR für unsere serbischen Mitarbeitenden) für deine Weiterentwicklung, damit du nicht stehenbleibst.
Weitere Benefits Schweiz
Profitiere von 25 Tagen Ferien, exklusiven Mitarbeiterpreisen im Shop, Handy-, Internet- und TV-Abos zum Firmentarif und weiteren Vorteilen.
Bewerbung & Kontakt
Carli Connelly
People Attraction & Active Sourcing Specialist