Unser Team „Operations Development & Transformation“ gestaltet aktiv die technologische Zukunft der Migros Gruppe mit. In deiner neuen Rolle bist du am Puls strategischer Projekte und sorgst zusammen mit deinen Teamkollegen*innen für die notwendigen Abläufe um faktenbasierte Entscheidungen in den entsprechen Gremien fällen zu können. Das tönt spannend für dich? Dann freuen uns von dir zu hören!

Migros-Genossenschafts-Bund

Limmatstrasse 152

8005 Zürich

Route berechnen

Zwei Personen an Whiteboard mit Post-Its

Was du bewegst

Projektunterstützung: Administrative Begleitung und Organisation von Projekten, inkl. Terminüberwachung - Aktives Durchdenken von Prozessen und Inhalten, um die Projektergebnisse zu verbessern

Sicherstellung der inhaltlichen Qualität und Vollständigkeit der Unterlagen sowie Protokollierung und Dokumentation; kritisches Hinterfragen und Optimieren von Abläufen und Inhalten, um die Effizienz der Sitzungen zu steigern

Pendenzenmanagement: Sicherstellung der fristgerechten Erledigung von Aufgaben durch konsequentes Nachverfolgen und Einfordern der Pendenzen bei den Stakeholdern

Sitzungsmanagement: Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Sitzungen, einschliesslich Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung

Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Berichten, Präsentationen und Dokumenten

Was du mitbringst

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (fliessend)

Abgeschlossenes Studium (Uni/ETH, FH, HF)

im naturwissenschaftlichen, technologischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich

1-2 Jahre Berufserfahrung

in der Beratung oder Projekt-Management in einem Konzern Umfeld (optimalerweise mit Fokus auf IT Themen)

Organisationstalent, schnelldenkend, flink und hohe Detailorientierung auch bei mehreren komplexen Aufgaben in stressigen Situationen

Sicheres, überzeugendes Auftreten und ein Gespür für die Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen

Starke Teamfähigkeit, Freude an der kooperativen Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und Abteilungen

Was wir dir bieten

Mobil-flexibles Arbeitsmodell

Zeitliche und räumliche Flexibilität bei der Erfüllung der Funktion (als Orientierung 40% Home Office)

Zentraler Arbeitsort

Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)

Sozialleistungen

Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen

Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum

Möglichkeit das Aufgabenfeld selbstständig mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Gezielte Förderung

Förderung unserer Mitarbeitenden mit gezielten Personalentwicklungsmassnahmen

Freizeit- und Kulturangebote

Als Hauptsponsor bei Läufen und Events bietet Migros den Mitarbeitenden beschränkte Plätze zum halben Preis an.

Bewerbung & Kontakt

Yanick Mohn

Talent Acquisition Partner

Rekrutierungsprozess

Bewerbungsunterlagen einreichen

Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir deinen Lebenslauf, deine Zeugnisse und Diplome. Ein Foto im Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben sind nicht notwendig. Wir leben Chancengleichheit für alle Bewerber*innen. Wir haben einen standardisierten Rekrutierungsprozess. Sollte das für dich nicht funktionieren, erwähne es in deinem Bewerbungsdossier.

Vorselektion der Bewerbungen

Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen

Gespräch mit HR & Fachabteilung

Das Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen

Fachgespräch mit Case-Präsentation

Es werden spezifische Fachkenntnisse anhand eines Cases oder anderen Assessment-Instrumenten geprüft. Nach der Bearbeitung wird das Resultat der Führungsperson präsentiert und anschliessend gemeinsam diskutiert. Üblicherweise ist auch das Team bei der Präsentation vertreten. In der Regel werden die Gespräche durch die vorgesetzte Person geführt, ohne Vertreter*in aus dem HR. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen

Kennenlernen Team

Ob jemand ins Team passt, ist für Arbeitnehmer*innen und Arbeitgeber*innen ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung für oder gegen eine Anstellung. In einem ungezwungenen Rahmen geben wir deshalb die Möglichkeit, dass sich alle gegenseitig kennenlernen.

Angebot & Vertragsausstellung (Digital)

Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche