• Genossenschaft Migros Zürich

Assistent*in der Abteilungsleitung im Gebäudemanagement60 – 80%

Als grösste Detailhändlerin der Region sorgt die Genossenschaft Migros Zürich täglich für die Lebensqualität ihrer Kundschaft. Unterstütze das Team als Assistent*in der Abteilungsleitung. Werde Teil unseres engagierten Gebäudemanagements und profitiere von abwechslungsreichen Aufgaben und attraktiven Arbeitsbedingungen.

Wichtige Hinweise

Wir freuen uns über jede Bewerbung, können aber nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bewerbungen per Post werden aus Datenschutzgründen entsorgt und nicht retourniert.

Was du bewegst

Kernaufgabe

Du bist zuständig für die Ein- und Austrittskontrolle, die Administration unserer internen Mitarbeitenden sowie für die Organisation und Durchführung von Schulungen und Event

Kernaufgabe

Als Projektassistenz bist du für die Organisation verschiedener interner und externer Sitzungen sowie für das erledigen von administrativen Aufträgen verantwortlich

Kernaufgabe

Du führst eigenständig Schulungen in verschiedenen Bereichen (u. a. MS-Office-Anwendungen) durch und stehst in deiner Rolle als Key-Userin in diesen Bereichen für Fragen zur Verfügung

Kernaufgabe

Du bist verantwortlich für die Protokollführung sowie die Nachbearbeitung von Sitzungen

Kernaufgabe

Verwaltung des Kalenders und allgemeine Unterstützung des Abteilungsleiter sowie administrative Unterstützung der Teamleiter

Kernaufgabe

Div. Stellvertretung im Rechnungswesen und in der Datenauswertung im Kältebereich

Was du mitbringst

Deutsch (fliessend)

Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)

im Kaufmännischen Bereich

3 - 5 Jahre

in einem ähnlichen Bereich. Erfahrung im Bereich FM ist von Vorteil

Zwingend

Du verfügst über eine hohe IT-Affinität und gute Anwenderkenntnisse in verschiedenen Microsoft-Anwendungen

Zwingend

Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch aus

Zwingend

Du hast eine offene, kommunikative Persönlichkeit und arbeitest gerne im Team

Zwingend

Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und kannst dich rasch in neue Themengebiete einarbeiten

Was wir dir bieten

Gesund arbeiten

Gesundheitsfördernde Angebote wie Massagen und Gesundheitschecks

Zentraler Arbeitsort

Arbeiten in Zürich West

Handy-Abo

Du darfst dich auf Sonderkonditionen für das Handy-Abo freuen

Berufliche Vorsorge

Hervorragende Pensionskassenleistungen mit hoher Arbeitgeberbeteiligung

Sozialleistungen

Faire Sozialleistungen

Cumulus-Punkte

Du erhältst zusätzliche Cumulus-Punkte beim Einkaufen

Migros Bank

Vorzugszinsen bei Privat- und Anlagekonto, kostenlose Kontoführung, vergünstigte Hypotheken und mehr

Mitarbeiterangebote

Es warten viele weitere Vergünstigungen bei Migros- und Partnerbetrieben auf dich

Klubschule Migros

Beteiligung an den Kurskosten in der Klubschule

Freizeit- und Kulturangebote

Du profitierst von vergünstigten Tickets bei ausgewählten kulturellen Veranstaltungen

Sport- und Fitnessangebote

Du kannst einmalig pro Jahr einen Freizeitbonus von insgesamt max. CHF 1000.– z. B. für ein Jahresabo fürs M-Fitnesscenter einlösen

Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum

Verwirkliche deine innovativen Ideen

Bewerbung & Kontakt

Tony Jedamski

Recruitment Partner

rekrutierung@gmz.migros.ch

Rekrutierungsprozess

Vorselektion der Bewerbungen
Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Gespräch mit HR & Fachabteilung
Das Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Kennenlernen Team
Ob jemand ins Team passt, ist für Arbeitnehmer*innen und Arbeitgeber*innen ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung für oder gegen eine Anstellung. In einem ungezwungenen Rahmen geben wir deshalb die Möglichkeit, dass sich alle gegenseitig kennenlernen.
Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche

Hinweis für Personaldienstleister

Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.