• Galaxus

Backoffice Specialist EU (m/w/d)80 – 100%

  • Festanstellung (unbefristet)
  • per sofort oder nach Vereinbarung
  • Homeoffice-Möglichkeit
Unser 2nd Level (Customer Service Specialist) Team befasst sich mit diversen Kundenanliegen aus der EU, welche von der Front weitergeleitet werden. Ziel ist es, eine balancierte Lösung zu finden, die sowohl unsere Kundinnen & Kunden zufriedenstellt als auch die Interessen von Digitec Galaxus wahrt.

Wichtige Hinweise

Wir freuen uns über jede Bewerbung, können aber nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bewerbungen per Post werden aus Datenschutzgründen entsorgt und nicht retourniert.

Was du bewegst

Kernaufgabe

Werde eine:r unserer Detektiv:innen und unterstütze uns EU-weit bei der Lösung komplexer Kundenanliegen

Kernaufgabe

Eigenständige Bearbeitung komplexer EU-Kundenanliegen (2nd Level) mit Fokus auf ausgewogene, lösungsorientierte Entscheidungen im Sinne von Kund:innen und Unternehmen

Kernaufgabe

Individuelle Fallbearbeitung inkl. Kosten- und Aufwandsentschädigungen sowie Übernahme und Entscheidungsfindung bei Eskalationen interner Abteilungen

Kernaufgabe

Bearbeitung von Zahlungsanfragen (PayPal, Klarna, Kreditkarten) sowie Klärung von Stornierungsanfragen inkl. Abstimmungen und Entscheidungsfindung mit Lieferanten

Kernaufgabe

Abwicklung von Spezialfällen wie Paketverlusten und Lieferverzögerungen, inkl. direkter Kommunikation mit Lieferanten und Spediteuren

Kernaufgabe

Unterstützung bei Kaufberatungen zur Steigerung der Kundenzufriedenheit

Kernaufgabe

Lückenlose Protokollierung aller relevanten Schritte in den eingesetzten Systemen

Kernaufgabe

Enge abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Category Management, AfterSales, 1st Level und vielen mehr

Kernaufgabe

Aktive Mitwirkung willkommen: Erkenne Verbesserungspotenziale und gestalte unsere Prozesse und Unterlagen aktiv mit – deine Ideen sind gern gesehen

Was du mitbringst

Kenntnisse spezifischer EU und/oder Post EU Prozesse sowie Erfahrung im Customer Service

Intern zwingend, für externe Bewerbende von Vorteil

Keine Aus-/Weiterbildung gefordert

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (sehr gute Kenntnisse)

Zwingend

Analytisches und lösungsorientiertes Denken mit einem schnellen Auffassungs- und Umsetzungsvermögen

Zwingend

Du gehst mit Kund:innen sowie Partner:innen jederzeit zuvorkommend und professionell um. Dank deiner starken mündlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeit formulierst du Antworten klar, verständlich sowie zielgruppengerecht

Zwingend

Du erkennst eigenständig Verbesserungspotenziale in Prozessen und setzt entsprechende Optimierungen um, um die Produktivität und Effektivität des Teams nachhaltig zu steigern

Zwingend

Du kannst dich an kontinuierliche Veränderungen im Arbeitsumfeld anpassen

Zwingend

Du triffst begründete sowie nachvollziehbare Entscheidungen und traust dich, auch mal ein berechnetes Risiko einzugehen

Zwingend

Sozialkompetenz: Du verbindest Durchsetzungsfähigkeit, Kooperationsbereitschaft sowie Kommunikationsfähigkeit; du richtest deine Handlungen entsprechend den Bedürfnissen aller Beteiligten, kundenorientiert und im Einklang mit unseren Werten aus

Was wir dir bieten

Flexible Arbeitszeit

Du erfasst deine Arbeitszeit – und kompensierst jede einzelne Minute über deiner vertraglich vereinbarten Sollzeit.

Flexibler Arbeitsort / Home Office

Du gestaltest deine Arbeitszeiten und Orte individuell auf dich abgestimmt. Zudem kannst du bis zu acht Wochen im Jahr aus dem Ausland arbeiten.

Mutterschaftsurlaub / Vaterschaftsurlaub

Erweiterte Elternzeit für Mütter und Väter

Mitarbeiterangebote

Als Mitarbeiter profitierst du von Spezialpreisen (für deinen Eigenbedarf) auf unser gesamtes Sortiment

Ferien

Fünf Wochen Ferien pro Jahr mit der Möglichkeit für unbezahlten Urlaub

Individuelle Weiterbildung

2'000 Edu-Points pro Jahr für dein Selbststudium und deine Garagenprojekte

Aus- und Weiterbildung

Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen, so dass du dein Know-how laufend erweitern kannst

Eigenverantwortung & Freiraum

Unser Arbeitsumfeld ist geprägt von unseren Werten, einer offenen Feedback- und einer positiven Fehlerkultur

Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum

Via unserem Innovationsboard haben alle die Möglichkeit, seine Ideen direkt bei der Geschäftsleitung einzubringen

Werte statt blabla

Kooperativ, innovativ, piratisch, eigenverantwortlich, ambitioniert – diese fünf Werte fordern wir alle und leben wir alle.

Mutig selbst denken

Wir ermutigen alle, selbst und aktiv mitzudenken. Und lieben es, wenn du noch dazu mutig, neu und anders denkst.

Unkompliziert

Wir vermeiden Unnötiges und fokussieren uns aufs Wichtige. Vom Meistern von Herausforderungen bis zum Feiern unserer Erfolge.

Flexibilität statt verbiegen (Office Jobs)

Neben Homeoffice Möglichkeiten ermöglichen wir dir bis zu 8 Wochen Workation. Zudem ist jede Position auch im 80%-Pensum möglich.

Schnelles Wachstum

Bei uns wächst und entwickelst du dich laufend. Und erhältst EDU Punkte (2'000 CHF für Mitarbeitende in der Schweiz, 1'600 EUR für deutsche Mitarbeitende und 700 EUR für unsere serbischen Mitarbeitenden) für deine Weiterentwicklung, damit du nicht stehenbleibst.

Weitere Benefits Serbien

Profitiere von vergünstigten Mitarbeiterpreisen in unserem Onlineshop, bezahlter Elternzeit, privater Krankenversicherung, Fitpass-Mitgliedschaft, einem 13. Monatsgehalt, verschiedenen Firmenveranstaltungen im Laufe des Jahres und vielem mehr.

Bewerbung & Kontakt

Patrick Meise

People Attraction & Active Sourcing Specialist

Hinweis für Personaldienstleister

Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.