Remarques importantes
Toutes les candidatures sont les bienvenues, mais nous ne pouvons prendre en compte que les candidatures en ligne. Les candidatures envoyées par la poste seront éliminées pour des raisons de protection des données et ne seront pas retournées.
Ce que vous accomplissez
Organisation et coordination de séances internes : Planifier et organiser des séances stratégiques en créant un programme adapté aux objectifs.
Rédaction de procès-verbaux de réunions avec une synthèse précise et structurée des décisions prises. Suivi des échéances et des actions à entreprendre.
Gestion d'agenda en coordonnant les rendez-vous, les réunions et déplacements, tout en assurant une organisation fluide et efficace.
Gestion proactive et rigoureuse des documents contractuels et rédaction de courriers administratifs variés afin de garantir une collaboration fluide et efficace avec les partenaires.
Synergie et suppléance : Collaborer au sein d’une équipe solidaire afin d’assurer un service en continu y compris en période d’absence/vacances des autres membres de l'équipe.
Standardisation digitale : Veiller à l'utilisation systématique des outils collaboratifs (OneNote, SharePoint, Teams - outils Microsoft 365) pour un archivage institutionnel partagé.
Pour les Départements Commerciaux : Gestion proactive et rigoureuse des documents contractuels et rédaction de courriers administratifs variés afin de garantir une collaboration fluide et efficace avec les partenaires.
Pour le Département Immobilier : Suivi administratif rigoureux des dossiers immobiliers, rédaction de correspondances institutionnelles et conception de présentations PowerPoint professionnelles.
Ce que vous apportez
Expérience professionnelle confirmée
Expérience solide de 5 ans minimum dans un environnement institutionnel exigeant.
Brevet fédéral
Brevet fédéral d'assistant de direction
Français (Bonne maîtrise)
Allemand (Très bonnes connaissances)
Expérience professionnelle confirmée : Expérience solide de 5 ans minimum dans un environnement institutionnel exigeant.
Brevet fédéral d'assistant de direction (un atout).
Maîtrise technologique : Excellente aisance avec les outils informatiques, particulièrement l'écosystème Microsoft 365.
Langue : français (excellentes capacités rédactionnelles), allemand (excellentes connaissances).
Soft Skills : discrétion et confidentialité, sens aigu de l'organisation et proactivité, résistance au stress, sens du relationnel, esprit d'équipe prononcé pour évoluer dans un pool solidaire, intérêt pour l'actualité et la vie du canton.
Ce que nous vous proposons
Restauration
Rabais de 20% dans tous les restaurants et Take Away de Migros Vaud
Points Cumulus
Multiplication de points Cumulus pour nos collaborateurs
Banque Migros
Taux préférentiels pour nos collaborateurs
Ecole-club Migros
Remboursement des cours Ecole-club ou du Fitness jusqu'à 1000.- CHF
Prévoyance professionnelle
Caisse de pension Migros en primauté de cotisations. Part Employé 8 % et part employeur 17 %
Travailler en bonne santé
Prévention santé en entreprise / Label Friendly Workspace
Candidature et contact
Céline Grivel Perche
Gestionnaire RH