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du groupe Migros
  • Société coopérative Migros Genève

Chargé de gestion documentaire (F/H/D) 80 – 100%

  • Emploi à durée déterminée (31.12.2026)
  • immédiatement ou selon accord
En savoir plus
Rejoins Migros et prends part à un défi passionnant : structurer et organiser la base documentaire du département Immobilier ! Ton rôle sera clé pour simplifier les processus, améliorer la performance et garantir une gestion documentaire fluide et cohérente. Si tu as une affinité avec l’IT, une excellente maîtrise de SharePoint et un esprit structuré, ce poste est fait pour toi !

Remarques importantes

L'utilisation du masculin vise la simplicité, mais notre recrutement est ouvert à toutes et à tous.

Ce que tu accomplis

Tâches clés

Tu recenses et analyses les documents (baux, projets, plans, informations diverses) avec les équipes et proposes une structure claire et durable.

Tâches clés

Tu épures, supprimes et archives les documents inutiles pour garantir une base de données organisée et cohérente.

Tâches clés

Tu crées une organisation logique et fluide qui permet de retrouver facilement les informations et de gérer efficacement le cycle de vie des documents.

Tâches clés

Tu utilises SharePoint et d’autres solutions adaptées pour structurer les données tout en respectant les standards du groupe.

Tâches clés

Tu relies les connaissances des collaborateurs pour comprendre les documents existants et travailler en mode projet.

Tâches clés

Tu formes les équipes, partages les bonnes pratiques et assures la pérennité des outils et règles que tu mets en place.

Ce que tu apportes

1 à 3 ans dans la gestion documentaire ou un domaine similaire

avec utilisation avancée de sharepoint.

Études achevées (Uni/EFP, HES, ES)

dans un domaine pertinent (gestion documentaire, informatique, gestion des données, archivistique, ou similaire).

Français (Bonne maîtrise)

Obligatoire

Excellente maîtrise de SharePoint : Tu utilises SharePoint comme un super utilisateur et sais en tirer le meilleur pour structurer et organiser les données.

Obligatoire

Capacité d’analyse et organisation : Tu réfléchis à une structure logique et cohérente pour simplifier la gestion documentaire et optimiser les processus.

Obligatoire

Autonomie : Tu travailles de manière indépendante tout en allant chercher les informations auprès des collaborateurs pour mener à bien tes projets.

Ce que nous te proposons

Banque Migros

Intérêt à taux préférentiel et sans frais pour un compte épargne.

Points Cumulus

Réduction de 2% et 5 % selon les assortiments.

Restauration

Réduction repas de Fr.4 (dès achats de 10.-) dans les restaurants Migros.

Prévoyance professionnelle

Primauté des cotisations, cotisation dès 20 ans doublée par Migros et possibilité de retraite anticipée dès 58 ans.

Candidature et contact

Michaël Lassère

Talent Acquisition Specialist

Processus de recrutement

Présélection des dossiers
Nous étudions constamment les candidatures reçues, établissons une présélection et la transmettons au/à la manager. La décision de la poursuite ou de l’élimination du processus de recrutement est communiquée par téléphone ou par e-mail. Délai de retour: jusqu’à 3 semaines
Test de personnalité/performance
Dans certaines conditions, nous procédons à une étape additionnelle, le test de personnalité (BIP, scales test ou similaire) pour étayer la sélection. Les résultats de ce test sont discutés personnellement et forment la base de la poursuite du processus de sélection. Délai de retour: jusqu’à 1 semaine
Entretien avec RH et le département spécialisé
L’entretien est mené en distanciel ou en présentiel avec la personne RH responsable et/ou le département spécialisé. Il sert en premier lieu à en savoir plus sur les compétences personnelles et professionnelles et permet aux deux parties d’évaluer la compatibilité culturelle avec l’entreprise et l’équipe. Délai de retour: jusqu’à 3 semaines
Offre et établissement du contrat (numérique)
Les principaux points du contrat sont vérifiés à nouveau après notre offre d’emploi verbale. L’établissement du contrat est alors lancé d’un commun accord avant d’être envoyé par e-mail pour signature numérique. Délai de retour: jusqu’à 1 semaine
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