• Société coopérative Migros Genève

2 assistants administratifs (F/H/D)80 – 100%

  • Emploi à durée déterminée (31.12.2026)
Tu aimes jongler entre chiffres, projets et relations humaines ? Rejoins nous pour mettre à profit ton sens de l'organisation et ta polyvalence ! En tant que support essentiel pour nos managers produits, tu seras l'interface clé entre nos équipes, filiales et fournisseurs, assurant la fluidité de nos opérations. Intègre une équipe dynamique où chaque jour est une nouvelle aventure !

Remarques importantes

L'utilisation du masculin vise la simplicité, mais notre recrutement est ouvert à toutes et à tous.

Ce que tu accomplis

Tâches clés

Support administratif : tu soutiens nos products managers dans la saisie de nos commandes périodiques.

Tâches clés

Support facturation : tu soutiens la réconciliation des factures en contrôlant l'exactitude des données et en les saisissant.

Tâches annexes

Support technique : Tu résous les problèmes techniques des produits, collabores avec les équipes techniques et les fournisseurs, et assures un support de premier niveau aux managers produits.

Tâches annexes

Coordination logistique : Tu coordonnes la logistique en travaillant étroitement avec le service logistique pour garantir un flux fluide des marchandises.

Tâches annexes

Interface avec filiales et fournisseurs : Tu joues le rôle d’interface avec les filiales et les fournisseurs. Tu facilites la communication et l’alignement des objectifs entre le siège, les filiales et les fournisseurs.

Tâches de soutien

Soutien marketing : Tu apportes un soutien marketing en collaborant avec l'équipe MarCom pour coordonner les activités, préparer les présentations et concevoir les supports de formation liés aux nouveaux produits.

Ce que tu apportes

2 ans d'expérience : dans un rôle d'assistant administratif,

technique ou en gestion de relations avec des partenaires externes.

Études achevées (Uni/EFP, HES, ES)

dans le domaine de la gestion, l’administration ou un domaine technique connexe.

Français (Bonne maîtrise)

Allemand (De préférence)

Obligatoire

Maîtrise des outils informatiques : Tu utilises couramment les outils bureautiques et SAP pour gérer les données et les processus administratifs.

Obligatoire

facilitant les échanges avec les parties prenantes.🛒Compétences en communication : Tu communiques efficacement en français et en allemand, facilitant les échanges avec les parties prenantes.

Obligatoire

Capacité d'analyse : Tu analyses les données de performance des produits pour produire des rapports précis et utiles.

Ce que nous te proposons

Banque Migros

Intérêt à taux préférentiel et sans frais pour un compte épargne.

Points Cumulus

Réduction de 2% et 5 % selon les assortiments.

Restauration

Réduction repas de Fr.4 (dès achats de 10.-) dans les restaurants Migros.

Prévoyance professionnelle

Primauté des cotisations, cotisation dès 20 ans doublée par Migros et possibilité de retraite anticipée dès 58 ans.

Candidature et contact

Michaël Lassère

Talent Acquisition Specialist

Processus de recrutement

Présélection des dossiers
Nous étudions constamment les candidatures reçues, établissons une présélection et la transmettons au/à la manager. La décision de la poursuite ou de l’élimination du processus de recrutement est communiquée par téléphone ou par e-mail. Délai de retour: jusqu’à 3 semaines
Test de personnalité/performance
Dans certaines conditions, nous procédons à une étape additionnelle, le test de personnalité (BIP, scales test ou similaire) pour étayer la sélection. Les résultats de ce test sont discutés personnellement et forment la base de la poursuite du processus de sélection. Délai de retour: jusqu’à 1 semaine
Entretien professionnel
Durant l’entretien professionnel, le/la manager et/ou une autre personne spécialisée, voire l’équipe, pose des questions spécifiques sur les connaissances pour accomplir le travail. Si cela est possible, il reste encore du temps ensuite pour mieux apprendre à connaître le poste de travail et l’équipe dans une discussion à bâtons rompus. Délai de retour: jusqu’à 3 semaines
Offre et établissement du contrat (numérique)
Les principaux points du contrat sont vérifiés à nouveau après notre offre d’emploi verbale. L’établissement du contrat est alors lancé d’un commun accord avant d’être envoyé par e-mail pour signature numérique. Délai de retour: jusqu’à 1 semaine