• Miduca AG

Mitarbeiter*in Sales Administration 40%

  • Festanstellung (unbefristet)
  • per sofort oder nach Vereinbarung
Die Miduca AG ist die Organisation innerhalb der Migros-Gruppe, die mit den darin integrierten Einheiten Klubschule, IBAW, Tanzwerk101 und Workspace Welle 7 den Bildungsauftrag der Migros erfüllt. Mit modernen und innovativen Lernformaten schafft die Miduca AG ein begeisterndes Lernumfeld.

Wichtige Hinweise

Bitte beachte, dass es sich bei der Stelle um eine Teilzeitstelle in einem 40% Pensum handelt.

Was du bewegst

Kernaufgabe

Planung und Umsetzung von Sprachniveau-Einschätzungen, einschliesslich Ressourcenplanung (Testleitenden, Räume und Material)

Kernaufgabe

Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung und weitere administrative Aufgaben

Kernaufgabe

Ansprechperson vor Ort, interne Koordination und Zusammenarbeit mit dem Team öffentliche Aufträge, Testleitenden und anderen Bereichen der Miduca (Shared Services, Product Management, Klubschule und Andragogik, IBAW etc.)

Kernaufgabe

Unterstützung bei der Bearbeitung von Angeboten und Ausschreibungen/Submissionen im zugewiesenen Bereich, Qualitätssicherung und Beschwerden-Management

Nebenaufgaben

Pflege und Aktualisierung der ERP (Pladiar, SAP etc.), Einsätze als Testleiter/in bei der AFA Deutscheinschätzung

Was du mitbringst

Berufserfahrung oder Ausbildung

in einer administrative Funktion, in einem vergleichbaren Umfeld und als telc Prüfer*in

Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)

im kaufmännischen Bereich

Deutsch (fliessend)

Englisch (gute Kenntnisse)

Weitere Sprachen von Vorteil

Zwingend

IT-Kenntnisse (MS Office, ERP), SAP Kenntnisse von Vorteil

Gewünscht

Organisationsgeschick, hohe Selbstständigkeit und Dienstleistungsorientierung

Gewünscht

Flexible und lösungsorientierte Persönlichkeit

Was wir dir bieten

Zentraler Arbeitsort

Unsere Standorte befinden sich an zentraler Lage

Mutterschaftsurlaub / Vaterschaftsurlaub

18 Wochen Mutterschafts- und 4 Wochen Vaterschaftsurlaub

Berufliche Vorsorge

Die Migros-Pensionskasse garantiert die finanzielle Sicherheit der Migros-Mitarbeitenden im dritten Lebensabschnitt

Migros Bank

Privat- und Anlagekonto mit Vorzugszinsen und spesenfreier Kontoführung

Sport- und Fitnessangebote

Kostenbeteiligung an Abos von diversen Freizeit- und Fitnessanlagen der Migros-Gruppe

Eigenverantwortung & Freiraum

Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung

Bewerbung & Kontakt

Ana-Maria Erbsland

Talent Acquisition Partner

Rekrutierungsprozess

Bewerbungsunterlagen einreichen
Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir deinen Lebenslauf, deine Zeugnisse und Diplome. Ein Foto im Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben sind nicht notwendig. Wir leben Chancengleichheit für alle Bewerber*innen. Wir haben einen standardisierten Rekrutierungsprozess. Sollte das für dich nicht funktionieren, erwähne es in deinem Bewerbungsdossier.
Vorselektion der Bewerbungen
Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Gespräch mit HR & Fachabteilung
Das Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Fachgespräch mit Case-Präsentation
Es werden spezifische Fachkenntnisse anhand eines Cases oder anderen Assessment-Instrumenten geprüft. Nach der Bearbeitung wird das Resultat der Führungsperson präsentiert und anschliessend gemeinsam diskutiert. Üblicherweise ist auch das Team bei der Präsentation vertreten. In der Regel werden die Gespräche durch die vorgesetzte Person geführt, ohne Vertreter*in aus dem HR. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche