Du liebst es, wenn Prozesse reibungslos laufen? In dieser vielseitigen Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte und sorgst für eine effiziente und serviceorientierte HR-Betreuung entlang des gesamten Employee Lifecycles. Mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke trägst du wesentlich zur Qualität und Weiterentwicklung unserer HR-Services bei.

Mibelle Group

Bollimattstrasse 1

5033 Buchs

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Wichtige Hinweise

Arbeitsort ist entweder Buchs AG oder Frenkendorf BL, mit vor Ort Einsätzen an beiden Standorten.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, können aber nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bewerbungen per Post werden aus Datenschutzgründen entsorgt und nicht retourniert.

Was du bewegst

Sicherstellung einer effizienten und fehlerfreien Abwicklung aller administrativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycle (Eintritt, Versetzung, Mutationen, Austritt)

Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten

Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in den HR-Systemen

Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Fragen

Beratung zu administrativen und prozessbezogenen Themen sowie arbeitsrechtlichen Fragen

Unterstützung in der Gewinnung neuer Talente

Aktive Mitarbeit in HR-Projekten (z.B. Einführung neuer Tools, Prozessharmonisierungen), Beitrag zur Weiterentwicklung der HR-Services und zur Stärkung der Employee Experience und einer positiven Unternehmenskultur

Enge Zusammenarbeit mit den anderen HR-Funktionen (bspw.: Talent Acquisition, Payroll, L&D) und externen Partnern

Was du mitbringst

Mehrjährige Erfahrung

in einer vergleichbaren Funktion

Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)

Kaufmännisch oder ähnlich mit abgeschlossener HR-Weiterbildung

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (sehr gute Kenntnisse)

Sehr gute Kenntnisse in HR-IT Systemen, MS Office

Macher*in mit Team-DNA und hoher Serviceorientierung

Genauigkeit, Diskretion, selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Was wir dir bieten

Zentraler Arbeitsort

Gute Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze

Moderne Infrastruktur

Modernes Unternehmen mit moderner Infrastruktur

Flexible Arbeitszeit

Selbstständige Einteilung und Organisation der Arbeit

Ferien

bis zum 20. Altersjahr (Lernende): 30 Arbeitstage, ab 21. Altersjahr: 25 Arbeitstage, ab 50. Altersjahr: 30 Arbeitstage, ab 60. Altersjahr: 35 Arbeitstage

Flache Hierarchien

Eine starke "Wir-Kultur" mit kurzen Entscheidungswegen

Eigenverantwortung & Freiraum

Ein zukunftsorientiertes und internationales Umfeld mit viel Eigenverantwortung

Verpflegung

Ausgewogene Verpflegungsmöglichkeiten sowie vergünstigte Menüpreise

Treffe dein Team

Bewerbung & Kontakt

Christa Benz

HR Business Partner

Rekrutierungsprozess

Vorselektion der Bewerbungen

Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen

Gespräch mit HR & Fachabteilung

Das Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen

Kennenlernen Team

Ob jemand ins Team passt, ist für Arbeitnehmer*innen und Arbeitgeber*innen ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung für oder gegen eine Anstellung. In einem ungezwungenen Rahmen geben wir deshalb die Möglichkeit, dass sich alle gegenseitig kennenlernen.

Abschlussgespräch vor Vertragsausstellung

Vor der Vertragsausstellung führen wir ein Abschlussgespräch durch, um offene Fragen beider Seiten zu klären und vertragliche Details zu regeln. Sind alle Punkte geklärt, folgt das schriftliche Angebot. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche

Angebot & Vertragsausstellung (Digital)

Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche