Le Shared Services Center assiste les cadres et les collaborateurs avec compétence dans toutes les questions relatives aux ressources humaines. Grâce à nos services, nous soutenons durablement les responsables dans la mise en oeuvre de leurs stratégies et objectifs, et nous nous engageons à offrir un environnement de travail attractif.

La Fédération des coopératives Migros

Migros-Genossenschafts-Bund

Limmatstrasse 152

8005 Zürich

Calculer l’itinéraire

Ce que tu accomplis

Traitement des workflows et des tickets en provenance de la Suisse romande (région de Genève) sur le thème "Temps et absences", tels que les demandes de saisie du temps, les déclarations d'accidents/maladies, les systèmesde gestion du temps, etc.

Exécution des corrections dans les systèmes (SAP SuccessFactors, MAPS, etc.) ainsi que contrôle et l’approbation des transferts des temps

Calcul et ajustement des contingents d’absences en cas de modifications du temps de travail ou d’entrées et sorties en cours d’année, ainsi que les réductions de vacances dues à des absences, des congés non payés, etc.

Réalisation de tests systèmes lors de nouvelles mises à jour ou de changements de version, ainsi que le traitement des indemnités journalières mensuelles et des décomptes de temps et d’absences dans le système UKA

Création d’analyses dans le domaine de la gestion dutemps, telles que: Les délimitations, La cohérence des données, etc., ainsi que la réponse aux questions relatives aux fiches de paie

Soutien aux différents parties prenantes (HR Business Partner, collaborateurs, supérieurs hiérarchiques) pour toutes les questions liées à la gestion du temps de travail

Ce que tu apportes

Expérience professionnelle

Plusieurs années d'expérience dans une fonction équivalente ou similaire

Apprentissage professionnel achevé (CFC)

complémentaire en administration du personnel, assurances sociales et/ou gestion des salaires (Payroll)

Allemand (Bonnes connaissances)

Français (Bonne maîtrise)

Anglais (De préférence)

Solides connaissances des assurances sociales et des indemnités journalières (maladie, accident, APG, AI), y compris dans des cas complexes liés à la gestion des maladies et des accidents

Expérience avec des systèmes tels que UKA (accidents, maladies et absences), MAPS, UKG Workflows, SAP SuccessFactors ou tout autre outil degestion des temps et des absences

Personnalité communicative, autonome et responsable, avec une orientation client marquée, et un excellent savoir-être interagir avec les clients

Méthode de travail structurée, détaillée et orientée vers le travail en équipe

Ce que nous te proposons

Lieu de travail centralisé

Lieu de travail centralisé dans la ville de Zurich (Limmatplatz ou à proximité du Hardbrücke)

Infrastructure moderne

Zones de travail variées et espaces de co-working modernes avec des équipements à la pointe

Modèle de travail mobile et flexible

Travail hybride - flexibilité temporelle et spatiale dans la réalisation des tâches

Prestations sociales

Conditions d’engagement attractives avec d’excellentes prestations sociales

Banque Migros

Gestion de compte gratuite et taux d’intérêt préférentiel pour les comptes privés et de placement

Responsabilité individuelle et l'attitude

Domaine de compétence varié avec une grande autonomie

Candidature et contact

Aleksandra Zmiko

Talent Acquisition Partner

Processus de recrutement

Soumettre un dossier de candidature

Pour une candidature complète, nous avons besoin de votre CV, de vos certificats et de vos diplômes. Il n’est pas nécessaire de joindre une photo au CV ni une lettre de motivation. Les candidatures reçues sont examinées au fur et à mesure. Vous pouvez donc compter sur une réponse dans un délai d’une à deux semaines. Nous appliquons l’égalité des chances à tous les candidat-es. Nous avons un processus de recrutement standardisé. Si cela ne fonctionne pas pour vous, mentionnez-le dans votre dossier de candidature.

Présélection des dossiers

Nous étudions constamment les candidatures reçues, établissons une présélection et la transmettons au/à la manager. La décision de la poursuite ou de l’élimination du processus de recrutement est communiquée par téléphone ou par e-mail. Délai de retour: jusqu’à 3 semaines

Entretien avec RH et le département spécialisé

L’entretien est mené en distanciel ou en présentiel avec la personne RH responsable et/ou le département spécialisé. Il sert en premier lieu à en savoir plus sur les compétences personnelles et professionnelles et permet aux deux parties d’évaluer la compatibilité culturelle avec l’entreprise et l’équipe. Délai de retour: jusqu’à 3 semaines

Entretien spécialisé avec présentation du dossier

Des connaissances spécialisées précises sont évaluées à l’aide d’un dossier ou d’autres instruments d’évaluation. À l’issue du traitement, le résultat est présenté au/à la manager avant d’être discuté ensemble. L’équipe est généralement représentée lors de la présentation. En règle générale, les entretiens sont menés par le/la supérieur-e, sans représentant-e des RH. Délai de retour: jusqu’à 3 semaines

Offre et établissement du contrat (numérique)

Les principaux points du contrat sont vérifiés à nouveau après notre offre d’emploi verbale. L’établissement du contrat est alors lancé d’un commun accord avant d’être envoyé par e-mail pour signature numérique. Délai de retour: jusqu’à 1 semaine