• Migros-Genossenschafts-Bund

Werkstudent*in60 – 80%

  • Befristete Anstellung
  • per sofort oder nach Vereinbarung
Im HR-IT-Transformationsprogramm unterstützt du uns im Programm Management Office (PMO), einem zentralen Bestandteil des Programms. Wir bieten Beratung, fördern Innovation und entwickeln Tools, Methoden sowie Best Practices, um Projekte effizienter zu machen. Als lernfreudige*r Student*in übernimmst du Verantwortung und bewegst dich sicher zwischen Governance und operativer Umsetzung.

Wichtige Hinweise

Diese Stelle ist für ein Jahr befristet.

Was du bewegst

Kernaufgabe

Operative Unterstützung der Projektleitenden in der agilen Planung und Umsetzung

Kernaufgabe

First Level Support für Programmmitarbeitende in diversen Belangen (z.B. zu Vertragsmanagement, Prozessabläufen oder Governance-Themen)

Kernaufgabe

Koordination und Organisation von grösseren Workshops, übergreifenden Meetings und Events

Kernaufgabe

Entwicklung und Weiterentwicklung von Methoden, Governance-Strukturen und Steuerungsinstrumenten

Kernaufgabe

Aktives Analysieren und Mitgestalten von Prozessabläufen, Ablagestrukturen und Zusammenarbeitsmethoden

Nebenaufgaben

Analyse und Sicherstellung von Datenqualität zu Reportingzwecken

Nebenaufgaben

Unterstützung im Vendor Management und in der Rechnungsprüfung

Was du mitbringst

Erste Berufserfahrung

ist von Vorteil

Student*in (Uni/FH/HF)

im betriebswirtschaftlichen Bereich, oder in den Bereichen Human Resources, Wirtschaftsinformatik, Organisationspsychologie

Deutsch (fliessend)

Weitere Sprachen sind von Vorteil

Zwingend

Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten inklusive strukturierter und serviceorientierter Arbeitsweise

Zwingend

Hands-On-Mentalität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, sowie an funktionsübergreifender Zusammenarbeit

Zwingend

Sehr gutes Zahlenverständnis sowie sicherer Umgang mit finanziellen und programmbezogenen Kennzahlen

von Vorteil

Kenntnisse in agiler Arbeitsmethodik (inklusive Jira)

Was wir dir bieten

Zentraler Arbeitsort

Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)

Moderne Infrastruktur

Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung

Sozialleistungen

Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen

Eigenverantwortung & Freiraum

Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung

Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum

Möglichkeit das Aufgabenfeld selbstständig mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Mobil-flexibles Arbeitsmodell

Zeitliche und räumliche Flexibilität bei der Erfüllung der Funktion (als Orientierung 40% Home Office)

Bewerbung & Kontakt

Aleksandra Zmiko

Talent Acquisition Partner

Rekrutierungsprozess

Bewerbungsunterlagen einreichen
Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir deinen Lebenslauf, deine Zeugnisse und Diplome. Ein Foto im Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben sind nicht notwendig. Wir leben Chancengleichheit für alle Bewerber*innen. Wir haben einen standardisierten Rekrutierungsprozess. Sollte das für dich nicht funktionieren, erwähne es in deinem Bewerbungsdossier.
Vorselektion der Bewerbungen
Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Gespräch mit HR & Fachabteilung
Das Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Fachgespräch mit Case-Präsentation
Es werden spezifische Fachkenntnisse anhand eines Cases oder anderen Assessment-Instrumenten geprüft. Nach der Bearbeitung wird das Resultat der Führungsperson präsentiert und anschliessend gemeinsam diskutiert. Üblicherweise ist auch das Team bei der Präsentation vertreten. In der Regel werden die Gespräche durch die vorgesetzte Person geführt, ohne Vertreter*in aus dem HR. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche