Das Shared Services Center steht den Führungskräften und Mitarbeitenden in allen Personalfragen kompetent zur Seite. Mit unserer Dienstleistung unterstützen wir die Linie nachhaltig bei der Umsetzung ihrer Strategien und Ziele und engagieren uns für ein attraktives Arbeitsumfeld.

Migros-Genossenschafts-Bund

Limmatstrasse 152

8005 Zürich

Route berechnen

Was du bewegst

Bearbeitung von Workflows & Tickets der Mitarbeitenden aus der Westschweiz (Region Genf) zum Thema Time & Abscenes, wie z.B. Anfragen zur Zeiterfassung, Unfall- & Krankmeldungen, Zeiterfassungssystemen, Verbuchung von Zeiten und Zeitnachweisen

Ausführung von Korrekturmutationen in den Systemen (SAP SuccessFactors, MAPS, etc.) sowie die Kontrolle und Bewilligung von Zeitumbuchungen

Berechnung und Anpassung der Abwesenheitskontingente bei Arbeitszeitveränderungen oder bei unterjährigen Ein- & Austritten sowie Ferienkürzungen infolge von Abwesenheiten, unbezahlten Urlaub, usw.

Durchführung von Systemtests bei Neuerungen und Releasewechseln, Verarbeitung der monatlichen Taggelder sowie der Zeit- und Absenzenabrechnungen im UKA-System

Erstellung von Auswertungen in der Zeitwirtschaft (Abgrenzungen Konsistenz der Daten, usw.) sowie Beantwortung von Anfragen zur Lohnabrechnung

Unterstützung der verschiedenen Stakeholdern (HR Business Partner, Mitarbeitenden, Vorgesetzten) bei Fragen rund um die Zeitwirtschaft

Was du mitbringst

Mehrere Jahre Berufserfahrung

in gleicher oder ähnlicher Funktion

Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)

kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in der Personaladministration, Sozialversicherungen und/oderPayroll

Deutsch (fliessend)

Französisch (gute Kenntnisse)

Englisch (von Vorteil)

Bereites Fachwissen in Sozialversicherungen und Taggeldern, wie Krankheit, Unfall, EO und IV auch in komplexen Fällen im Bereich Krank- und Unfallmanagement

Erfahrung mit UKA-System (Unfall, Krankheit und Absenzen), MAPS, UKG Workflows, SAP SucessFactors oder ein anderes Zeitwirtschaft/Absenzentool

Kommunikative, selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit kundenorientiertem Handeln, guten Umgangsformen und Freude am Kundenkontakt

Strukturierte, detaillierte und teamfähige Arbeitsweise

Was wir dir bieten

Zentraler Arbeitsort

Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)

Moderne Infrastruktur

Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung

Mobil-flexibles Arbeitsmodell

Zeitliche und räumliche Flexibilität bei der Erfüllung der Funktion (als Orientierung 40% Home Office)

Berufliche Vorsorge

Überdurchschnittliche Leistungen und drei verschiedene Sparpläne passend zur individuellen Lebenssituation

Sozialleistungen

Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen

Migros Bank

Kostenlose Kontoführung und Vorzugszinsen auf dem Privat- und Anlegekonto

Bewerbung & Kontakt

Aleksandra Zmiko

Talent Acquisition Partner

Rekrutierungsprozess

Bewerbungsunterlagen einreichen

Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir deinen Lebenslauf, deine Zeugnisse und Diplome. Ein Foto im Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben sind nicht notwendig. Wir leben Chancengleichheit für alle Bewerber*innen. Wir haben einen standardisierten Rekrutierungsprozess. Sollte das für dich nicht funktionieren, erwähne es in deinem Bewerbungsdossier.

Vorselektion der Bewerbungen

Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen

Gespräch mit HR & Fachabteilung

Das Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen

Fachgespräch mit Case-Präsentation

Es werden spezifische Fachkenntnisse anhand eines Cases oder anderen Assessment-Instrumenten geprüft. Nach der Bearbeitung wird das Resultat der Führungsperson präsentiert und anschliessend gemeinsam diskutiert. Üblicherweise ist auch das Team bei der Präsentation vertreten. In der Regel werden die Gespräche durch die vorgesetzte Person geführt, ohne Vertreter*in aus dem HR. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen

Angebot & Vertragsausstellung (Digital)

Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche