Il portale del lavoro
del Gruppo Migros
  • migrolino AG

Koordinator*in Unterhaltsmanagement60%

  • Festanstellung (unbefristet)
  • per sofort oder nach Vereinbarung
  • Homeoffice-Möglichkeit
Per saperne di più
Du übernimmst mit deiner Kollegin die Koordination der Unterhaltsfälle für unser schweizweites Netzwerk an Verkaufsstellen.

Was du bewegst

Kernaufgabe

Koordination Unterhaltsmanagement (Erfassung und Bearbeitung der Meldungen inkl. Tracking und Rechnungsverarbeitung)

Kernaufgabe

Aufnahme, Registrierung, Weiterleitung und Follow up eingehender Telefonate und Korrespondenzen im Team Backoffice

Kernaufgabe

Erstellen von Prognosen der Unterhaltskosten

Kernaufgabe

Führen von Kleinprojekten im Unterhalt

Kernaufgabe

Optimierung von Unterhaltsprozessen und Pflege und Weiterentwicklung des Unterhaltstool

Nebenaufgaben

Erste Ansprechperson für externe Partnerfirmen und interne Personen im Bereich Unterhalt

Nebenaufgaben

Pflege von Wartungsverträgen, sowie physische und elektronische Aktenverwaltung

Nebenaufgaben

Terminkoordination für den Bereich Unterhalt, sowie Pflege von Wartungsverträgen

Was du mitbringst

Einige Jahre

Bau- oder Immobilienbrache, Immobilienbewirtschaftung

Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)

Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung, sowie technische Kenntnisse

Deutsch (verhandlungssicher)

Französisch (von Vorteil)

Zwingend

Erfahrung im Bau- oder Immobilienbranche

Gewünscht

Versierte MS-Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse von Vorteil

Zwingend

Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

Zwingend

Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und hohe Belastbarkeit

Gewünscht

Kommunikative, teamfähige und flexibel Persönlichkeit

Was wir dir bieten

Zentraler Arbeitsort

Buslinie 1 fährt ab Aarau, Bahnhof alle 15 Minuten ins Wynenfeld.

Flexibler Arbeitsort / Home Office

Möglichkeit zur räumlichen Flexibilität bei der Erfüllung der Funktion.

Berufliche Vorsorge

Wir sind bei der Migros Pensionskasse versichert: An-Anteil 8.5%, Ag-Anteil 17%.

Du-Kultur

Unsere Werte werden durch die gelebte Du-Kultur unterstützt.

Bewerbung & Kontakt

Sabrina Friederich

HR Business Partner & Teamleiterin HR-Administration

Rekrutierungsprozess

Vorselektion der Bewerbungen
Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Persönliches Video- oder Telefongespräch
Bei einer grossen Anzahl an Bewerber*innen führen wir optional ein persönliches Telefon- oder Videogespräch durch. Das gibt uns die Möglichkeit, mehr Kandidatinnen und Kandidaten innert kurzer Zeit besser kennen zu lernen, um passende Personen für die nächste Runde einzuladen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche
Fachgespräch
In einem Fachgespräch werden spezifische für die Ausführung des Jobs relevante Kenntnisse durch die Führungsperson und/oder einer anderen Fachperson und allenfalls dem Team abgefragt. Wenn möglich gibt es danach Zeit den Arbeitsplatz und Team im freien Gespräch besser kennen zu lernen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche
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