• Groupe Micarna
  • Groupe Micarna

Collaborateur*trice Administration Cabinet avicole80 – 100%

  • Emploi fixe (à durée indéterminée)
  • immédiatement ou selon accord
Tu souhaites mettre tes compétences administratives au service d’un environnement utile et dynamique ? Rejoins Micarna SA, entreprise du groupe Migros et acteur majeur de l’industrie alimentaire en Suisse. Ta mission principale : soutenir les vétérinaires dans les tâches administratives liées à leur activité et contribuer au bon fonctionnement du cabinet avicole

Ce que tu accomplis

Tâches clés

Soutenir les vétérinaires du groupe dans l’organisation, la coordination et la planification de leurs activités

Tâches clés

Assurer le suivi, la mise à jour et la fiabilisation des données administratives via les outils Microsoft Office

Tâches clés

Entretenir les contacts avec les fournisseurs par email, téléphone ou en présentiel

Tâches clés

Prendre en charge la gestion des commandes ainsi que le suivi des réceptions de produits

Tâches clés

Rédiger divers documents administratifs : procès-verbaux, courriers, synthèses, comptes rendus et résumés de séances

Tâches clés

Assurer les contacts téléphoniques avec les producteurs à la demande des vétérinaires et leur transmettre les contestations tout en assurant le suivi de leur retour de position.

Tâches clés

Gérer l’enregistrement, le classement et l’archivage de documents, emails et informations officielles

Ce que tu apportes

1-2 ans

Expérience réussie dans le secteur administratif, connaissances en médecine vétérinaire un atout

Apprentissage professionnel achevé (CFC)

CFC employée*e de commerce ou CFC d'assistant*e en médecine vétérinaire

Français (Très bonnes connaissances)

Allemand (Très bonnes connaissances)

Langue maternelle française ou allemande, avec de très bonnes connaissances de l'autre langue (niveau B2-C1 minimum)

Obligatoire

Tu fais preuve d’ouverture au changement et tu t’adaptes facilement à un environnement en constante évolution

Obligatoire

Tu apprécies le travail en équipe tout en sachant avancer de manière autonome

Obligatoire

Tu disposes de très bonnes connaissances en français et en allemand, à l’oral comme à l’écrit (contacts quotidiens dans les 2 langues)

Obligatoire

Tu es organisé*e, fiable et proactif*ve dans ton travail quotidien

Obligatoire

Tu es à l’aise dans la communication avec des interlocuteurs variés tels que les fournisseurs, les producteurs et les vétérinaires officiels

Obligatoire

Tu maîtrises les outils Microsoft Office, notamment Excel, Word, Teams et PowerPoint.

Ce que nous te proposons

Congé maternité/congé paternité

Congé maternité 18 semaines / Congé paternité 3 semaines

Prévoyance professionnelle

Assurance perte de gain maladie 730 jours

Prestations sociales

Convention Collective Nationale de Travail

Restauration

Les menus pour les employés Micarna coûtent de CHF 5.- à CHF 7.-. L’eau plate et le thé sont mis à disposition gratuitement.

Points Cumulus

Billet à prix réduit (-20%) pour manifestations, concerts ou festivals

Banque Migros

Conditions avantageuses

Offres pour les collaborateurs

Bons de 10 % au Micarna Shop, Rabais chez Optic 2000, AXA-Winterthur, Generali,

Ecole-club Migros

Remboursement de 70% des frais de cours, jusqu’à CHF 1'000.- par année calendrier

Offre loisirs et culture

Réduction 5-10% & points Cumulus sur toutes réservations Migros Vacances, Hotelplan, Interhome ou Costa croisières...

Offres sport et fitness

Organisation de divers évènements sportifs à prix avantageux. CHF 150.- de participation annuelle au Fitness/Sauna/Piscine.

Formation et formation continue

Nombreuses possibilités de formation internes Migros & Micarna.

Candidature et contact

Sabrina Zimmermann

Processus de recrutement

Présélection des dossiers
Nous étudions constamment les candidatures reçues, établissons une présélection et la transmettons au/à la manager. La décision de la poursuite ou de l’élimination du processus de recrutement est communiquée par téléphone ou par e-mail. Délai de retour: jusqu’à 3 semaines
Entretien avec RH et le département spécialisé
L’entretien est mené en distanciel ou en présentiel avec la personne RH responsable et/ou le département spécialisé. Il sert en premier lieu à en savoir plus sur les compétences personnelles et professionnelles et permet aux deux parties d’évaluer la compatibilité culturelle avec l’entreprise et l’équipe. Délai de retour: jusqu’à 3 semaines
Connaissance de l’équipe
Définir la compatibilité d’une personne avec l’équipe est un facteur important pour l’employé-e et l’employeur dans la décision favorable ou défavorable à l’engagement. C’est la raison pour laquelle nous offrons à tou-tes la possibilité de mieux faire connaissance dans un cadre informel.
Entretien final avant l’établissement du contrat
Avant d’établir le contrat, nous menons un entretien final afin de clarifier les questions encore ouvertes des deux parties et de régler les détails contractuels. Lorsque tous les points sont éclaircis, une offre écrite est soumise. Délai de retour: jusqu’à 1 semaine
Offre et établissement du contrat (numérique)
Les principaux points du contrat sont vérifiés à nouveau après notre offre d’emploi verbale. L’établissement du contrat est alors lancé d’un commun accord avant d’être envoyé par e-mail pour signature numérique. Délai de retour: jusqu’à 1 semaine

Note pour le prestataire de service en personnel

Pour ce poste, nous ne prenons en considération que les candidatures directes.