• SQTS Swiss Quality Testing Services
  • Migros-Genossenschafts-Bund

Sachbearbeiter*in Auftragsmanagement 80%

  • Festanstellung (unbefristet)
  • per sofort oder nach Vereinbarung
Die SQTS-Swiss Quality Testing Services gehören zum Migros-Genossenschafts-Bund und bieten ihre Dienstleistungen an den beiden Standorten Dietikon (Zürich) und St-Aubin (Fribourg) einem breiten Kundenspektrum im In- und Ausland an.
Frau mit Headset an Arbeitsplatz

Was du bewegst

Kernaufgabe

Registrieren von Proben (Lebensmittel, Food Contact Material, Nonfood) im unserem ERP-System LIMS

Kernaufgabe

Prüfen der Aufträge auf Machbarkeit

Kernaufgabe

Koordination der Abwicklung in Abstimmung mit Kundenberater*innen und Laborleiter*innen

Nebenaufgaben

Überprüfen und Pflegen von Stammdaten im LIMS

Nebenaufgaben

Organisieren der internen Logistik und allgemeine administrative Arbeiten

Was du mitbringst

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (gute Kenntnisse)

Französisch (von Vorteil)

Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)

bevorzugt mit wissenschaftlich-technischem Hintergrund

Mehrjährige Erfahrung

in Sachbearbeitung, von Vorteil in einer ähnlichen Funktion

Zwingend

Eine organisierte, exakte und speditive Arbeitsweise

Zwingend

Digitale Fitness und gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie Interesse an Prozessoptimierungen

Gewünscht

Souveräner Umgang mit Termindruck und wechselnden Prioritäten

von Vorteil

Erfahrungen mit einem LIMS sind von Vorteil

von Vorteil

Interesse und Bereitschaft zur Weiterbildung

Was wir dir bieten

Moderne Infrastruktur

Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung

Faire Löhne

Funktionsorientierte und marktgerechte Entlöhnung

Sozialleistungen

Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen

Migros Bank

Privat- und Anlagekonto mit Vorzugszinsen und spesenfreier Kontoführung

Eigenverantwortung & Freiraum

Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung

Bewerbung & Kontakt

Portrait Ursula Brändle

Ursula Brändle

Talent Acquisition Partner

Rekrutierungsprozess

Bewerbungsunterlagen einreichen
Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir deinen Lebenslauf, deine Zeugnisse und Diplome. Ein Foto im Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben sind nicht notwendig. Wir leben Chancengleichheit für alle Bewerber*innen. Wir haben einen standardisierten Rekrutierungsprozess. Sollte das für dich nicht funktionieren, erwähne es in deinem Bewerbungsdossier.
Vorselektion der Bewerbungen
Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Gespräch mit HR & Fachabteilung
Das Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Fachgespräch
In einem Fachgespräch werden spezifische für die Ausführung des Jobs relevante Kenntnisse durch die Führungsperson und/oder einer anderen Fachperson und allenfalls dem Team abgefragt. Wenn möglich gibt es danach Zeit den Arbeitsplatz und Team im freien Gespräch besser kennen zu lernen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Kennenlernen Team
Ob jemand ins Team passt, ist für Arbeitnehmer*innen und Arbeitgeber*innen ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung für oder gegen eine Anstellung. In einem ungezwungenen Rahmen geben wir deshalb die Möglichkeit, dass sich alle gegenseitig kennenlernen.
Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche